Haushaltsüberschüsse entstehen, wenn ein Haushalt oder ein Unternehmen ein Einkommen erwirtschaftet, das die prognostizierten Einnahmen für einen bestimmten Zeitraum übersteigt. Überschüsse sind das Gegenteil von Haushaltsdefiziten, die entstehen, wenn nicht genügend Einnahmen vorhanden sind, um den Haushalt für den genannten Zeitraum zu decken. Bei der Bestimmung der besten Möglichkeiten zur Nutzung eines Haushaltsüberschusses ist es wichtig, diese potenziellen Verwendungen zu priorisieren, die möglichen Ergebnisse zu prognostizieren und Entscheidungen zu treffen, die letztendlich das allgemeine finanzielle Wohlergehen des betroffenen Haushalts oder Unternehmens verbessern.
Nachdem die Höhe des Haushaltsüberschusses ermittelt wurde, konzentriert sich die Aufgabe häufig auf das Brainstorming, wie dieses zusätzliche Geld am besten verwendet werden kann. Innerhalb des Hauses kann dies eine Familienkonferenz erfordern, die es jedem Haushaltsmitglied ermöglicht, einige Ideen für mögliche Verwendungen zu liefern. In einem Geschäftsumfeld beinhaltet der Prozess oft Gespräche zwischen Eigentümern und Managern, um zu bestimmen, wie die Mittel ausgegeben werden können und dem Unternehmen in materieller oder immaterieller Weise zugute kommen. Das Sammeln mehrerer Ideen zur Überlegung hilft den Teilnehmern, ernsthaft darüber nachzudenken, was sie mit dem Haushaltsüberschuss anfangen und später etwas dafür vorlegen können.
Sobald mehrere Ideen zur Verwendung des Haushaltsüberschusses gesichert sind, ist es wichtig, diese Ideen zu qualifizieren. Dies kann erreicht werden, indem festgestellt wird, wie viel jede Idee kosten wird und ob genügend Überschuss vorhanden ist, um die Aufgabe vollständig abzuschließen. Abhängig von der Bandbreite der vorgestellten Ideen kann es möglich sein, einige Ideen zur ernsthaften Prüfung auszuwählen, wenn der Haushaltsüberschuss ausreicht, um mehrere Optionen zu verwalten.
In einem letzten Schritt wird prognostiziert, wie die Verwendung des Haushaltsüberschusses dem Haushalt oder dem Unternehmen zugute kommt. Dies trägt dazu bei, eine Momentaufnahme der Finanzlage zu erstellen, sobald der Überschuss einer oder mehreren vorgeschlagenen Optionen zugewiesen wird. Dies trägt dazu bei, die langfristigen Auswirkungen der Verwendung des Überschusses auf bestimmte Weise besser zu verstehen, was es wiederum für einige spezifische Strategien einfacher macht, sich von den anderen abzuheben.
Zwei der gängigsten Ideen, wie man einen Haushaltsüberschuss ausgeben kann, besteht darin, die aktuell ausstehenden Schulden zu begleichen oder den gesamten oder einen Teil des Haushaltsüberschusses in Ersparnisse zu investieren. Beide Ideen sind eine Überlegung wert und würden sicherlich dazu beitragen, die derzeitige finanzielle Situation eines Haushalts oder eines Unternehmens zu verbessern. Beispielsweise kann ein Unternehmen beschließen, einen Teil des Überschusses einem Notfallfonds zuzuweisen, der dazu beiträgt, ein Defizit in einer späteren Wirtschaftsperiode auszugleichen. Ein anderer Teil kann verwendet werden, um eine bestimmte Schuld zu begleichen, was in den folgenden Perioden Einkommen freisetzt. Der verbleibende Teil des Überschusses könnte verwendet werden, um etwas für das Unternehmen zu kaufen, das den Betrieb in irgendeiner Weise verbessert oder vielleicht eine zusätzliche Annehmlichkeit für die Mitarbeiter bietet.