Ein Kaufbeleg wird manchmal als Kaufbeleg bezeichnet. Es ist ein Dokument, das einem Verbraucher üblicherweise bei einem Verkauf ausgehändigt wird. Es enthält normalerweise Informationen darüber, was gekauft wurde, wie viel bezahlt wurde und die Zahlungsmethode. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum es für einen Kunden wichtig sein kann, dieses Dokument aufzubewahren, beispielsweise für den Fall, dass eine Rückerstattung erforderlich ist oder aus steuerlichen Gründen.
Wenn ein Verkauf getätigt wird, kann es sowohl für den Händler als auch für den Verbraucher wichtig sein, eine Aufzeichnung der Transaktion zu haben. Diese wird in der Regel in Form eines Kassenbons ausgestellt. Diese Dokumente können auf verschiedene Weise erzeugt werden.
Einige Kassenbons sind handschriftlich. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Verkäufe im Freien durchgeführt werden, beispielsweise auf Messen oder Basaren, wo Strom und gewerbliche Maschinen nur begrenzt zur Verfügung stehen. Kassenbons können bei persönlichen Transaktionen ausgedruckt werden. Es gibt auch immer mehr Technologien, die die Verwendung von elektronisch generierten und verteilten Kassenbons fördern.
Diese Dokumente enthalten in der Regel bestimmte Standardinformationen. Am Anfang eines Kassenbons stehen in der Regel der Name und die Kontaktdaten des Händlers. Daran schließt sich in der Regel eine Aufstellung der gekauften Produkte oder Dienstleistungen an. Viele Systeme liefern auch die Produkt- oder Service-Identifikationsnummern mit jedem Artikel. Dann wird der Preis jedes gekauften Artikels oder jeder Dienstleistung daneben aufgeführt.
Unterhalb der aufgeschlüsselten Liste befindet sich normalerweise eine Zwischensumme, die eine Berechnung der kombinierten Kosten der oben genannten Artikel darstellt. Darunter sollte der Steuerbetrag angegeben werden, der auf die Zwischensumme erhoben wird. Werden beim Kauf mehrere Steuerarten erhoben, können diese einzeln aufgeführt werden. Dann sollte es eine Summe geben, die den vollen Preis inklusive Steuern darstellt.
Die Zahlungsweise ist in der Regel auch auf einem Kaufbeleg angegeben. Dies kann eine sehr wichtige Information sein, da die Rückerstattungsrichtlinien vieler Unternehmen besagen, dass das Geld eines Kunden in der Form zurückgegeben wird, in der es bezahlt wurde. Dies bedeutet, dass ein Kunde, dessen Kaufbeleg einen Kreditkartenkauf aufweist, keine Barrückerstattung erhalten kann. Andere Gründe, warum ein Kaufbeleg für Verbraucher wichtig ist, sind Rabatte und der Zugang zur Garantie. Auch wenn eine Person beabsichtigt, Käufe von ihren Steuern geltend zu machen, benötigt sie in der Regel einen Kaufbeleg als Kaufnachweis.