Sie können die Zahlung für eine Zahlungsanweisung auf die gleiche Weise einstellen, wie Sie die Zahlung für einen persönlichen Scheck stoppen würden. Wenden Sie sich an das Finanzinstitut, das die Zahlungsanweisung ausgestellt hat, und füllen Sie alle erforderlichen Unterlagen aus. Wenn Sie die Zahlungsanweisung bei einer Postfiliale der Vereinigten Staaten gekauft haben, müssen Sie bei Ihrer örtlichen Postfiliale ein Formular ausfüllen, um den Zahlungsstopp und den Ersatzprozess zu starten. In der Regel fallen Gebühren an.
Ein Zahlungsstopp für eine Zahlungsanweisung kann aus mehreren Gründen erforderlich sein. Die Person, an die Sie die Zahlungsanweisung gesendet haben, hat sie möglicherweise nie erhalten, oder sie ist verloren gegangen oder wurde gestohlen. Da Zahlungsanweisungen anders funktionieren als Schecks, kann es etwas länger dauern, bis die Bank oder die Post den Zahlungsstopp ausstellt. Das Postamt der Vereinigten Staaten muss beispielsweise zuerst den Status Ihrer Zahlungsanweisung abfragen, bevor sie diese storniert und Ihr Geld zurückerstattet.
Wenn Ihre Zahlungsanweisung von der Post der Vereinigten Staaten stammt, müssen Sie ein lokales Büro aufsuchen und das Formular 6401 ausfüllen. Sie müssen wahrscheinlich auch eine geringe Gebühr zahlen, um die Zahlung einzustellen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine neue Zahlungsanweisung, und die Nummer der alten wird in die Liste der fehlenden Zahlungsanweisungen des Postamts aufgenommen, auf die die Postmitarbeiter vor dem Einlösen von Zahlungsanweisungen verweisen sollten.
Die Regeln für das Setzen eines Zahlungsstopps für eine Zahlungsanweisung variieren zwischen den Finanzinstituten. Die Gebühren für eine Zahlungssperre sind bei einer Privatbank oder Sparkasse in der Regel höher als bei der Post. Einige Institute werden keine Zahlungssperre ausstellen, sondern stattdessen eine Rückerstattung oder einen Ersatz für nicht eingelöste Zahlungsanweisungen ausstellen.
In der Regel ist auf dem Zahlungsauftragsbeleg eine gebührenfreie Nummer aufgedruckt, die Sie anrufen können, um sich nach einer Zahlungssperre zu erkundigen. Bei einigen Banken oder Kreditgenossenschaften können Sie den Prozess telefonisch beginnen, müssen dann jedoch persönlich zur Institution gehen, um den Papierkram auszufüllen und Ihre Gebühr zu bezahlen. Einige Unternehmen, die sich auf Zahlungsanweisungen spezialisiert haben, bieten auf ihren Websites Antragsformulare für Zahlungsstopp oder Rückerstattungen zum Herunterladen an. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, müssen Sie es zusammen mit der Zahlungsstoppgebühr an das Unternehmen senden.