Die Buchhaltung der Zweigniederlassungen ist die Verwendung mehrerer verschiedener Buchhaltungsbüros, um die Erfassung, Berichterstattung und Verwaltung der Finanzinformationen eines Unternehmens zu erledigen. Jedes Buchhaltungssystem ist innerhalb einer größeren Organisation separat und unabhängig voneinander. Das Hauptbüro des großen Unternehmens verfügt normalerweise über ein Konto oder einen Abschnitt des Hauptbuchs der Hauptbuchhaltung, in dem die Finanzinformationen jeder Filiale angezeigt werden. Das Konto im Hauptbuch hat normalerweise einen beschreibenden Namen, der angibt, welche Zweigstelleninformationen im Konto enthalten sind.
Viele große Organisationen – oder börsennotierte Unternehmen – verwenden eine Form der Zweigstellenbuchhaltung in ihren Betrieben. Dies hilft dem Unternehmen, Finanzinformationen zu verwalten, ohne tatsächlich eine größere physische Präsenz an den Standorten der Filialen zu haben. Die Buchhaltung der Zweigniederlassungen wird oft einen Buchhaltungsmanager oder -vorgesetzten benötigen, um die Vorgänge zu überwachen. Diese Person ist dann für die Aktualisierung von Informationen und die Durchführung von Ad-hoc-Projekten aus dem Home-Office verantwortlich. Ein Vorteil für diese Art von Buchhaltungsbüroorganisation ist die Möglichkeit, einen Controller oder Chief Financial Officer an jedem Standort zu vermeiden. Diese Positionen sind oft mit hohen Gehältern verbunden, was die Betriebskosten des Unternehmens erhöht.
Die meisten Buchhaltungsbüros von Zweigstellen verwenden eine kleinere Version des Hauptbuchs der Hauptbuchhaltung des Heimbüros. Der Chief Financial Officer und der Chief Operations Officer der Organisation werden zusammenarbeiten und die Regeln für den operativen Arbeitsablauf des Rechnungswesens erstellen. Dies stellt sicher, dass die Buchhaltung der Zweigstelle alle erforderlichen Finanzinformationen genau erfassen kann. Filialstandorte haben oft das Problem, dass Abteilungen und Abteilungen weniger bereit sind, bei der Erreichung der Gesamtziele des Unternehmens zusammenzuarbeiten. Der Grund dafür ist, dass die Niederlassung so weit von den wichtigsten Führungskräften des Unternehmens entfernt ist. Manager sind möglicherweise weniger bereit, zusammenzuarbeiten, wenn sie Repressalien von ihren Vorgesetzten nicht befürchten.
Audits sind ein primäres Instrument, um die Integrität der Buchhaltungsbüros oder Büros eines Unternehmens zu wahren. Das Homeoffice entsendet interne Prüfer, die die Buchführungsvorgänge überprüfen, um sicherzustellen, dass sie bei der Erfassung und Berichterstattung von Informationen effektiv, genau und zeitnah sind. Abhängig von der Verlässlichkeit der vergangenen Prüfungen des Amtes kann die Häufigkeit zukünftiger Prüfungen recht häufig sein, wenn in der Vergangenheit zu viele Vorfälle schlechter Rechnungslegungspraktiken aufgedeckt wurden. Die Wirtschaftsprüfer aus dem Homeoffice stellen auch sicher, dass die Buchhalter der Zweigniederlassungen die internen Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens befolgen. Diese Regeln stimmen oft mit den aktuellen nationalen Rechnungslegungsstandards überein, die das Unternehmen zur Erfassung und Berichterstattung von Finanzinformationen verwendet, oder erweitern diese.