Eine Servicequittung ist eine Quittung, die ein Auftragnehmer, Arbeiter oder ein anderer Techniker ausstellt, um erbrachte Dienstleistungen zu dokumentieren. In den meisten Hinsichten ist ein Servicebeleg mit einem Kaufbeleg identisch, außer dass er erbrachte Dienstleistungen und nicht verkaufte Waren dokumentiert. Eine Quittung für einen Haarschnitt ist beispielsweise eine Grundleistungsquittung. Komplexere Servicebelege dokumentieren erbrachte Autoservices, abgeschlossene Lackierarbeiten oder Fracht- und Lieferzuschläge. Der Zweck einer Servicequittung ist sowohl der Nachweis, dass etwas getan wurde, als auch der Nachweis, dass etwas bezahlt wurde.
Servicequittungen gibt es in verschiedenen Formaten. Einige werden wie Kassenbons ausgestellt, oft von einer Kasse. Einfache Dienstleistungen, die in Geschäften oder über den Fachhandel erbracht werden, nehmen oft diese Form an. Andere Servicebelege werden eher wie Rechnungen ausgeschrieben. Auftragnehmer, die Kunden beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Servicestunden in Rechnung stellen, oder Lieferanten, die eine bestimmte Teileliste installiert haben, können ihren eigenen Servicebeleg ausstellen.
Es gibt keinen einzigen richtigen oder falschen Weg, um eine Servicequittung zu schreiben. Bestimmte Schlüsselelemente sind jedoch normalerweise erforderlich. Meist müssen sowohl der Verkäufer als auch der Käufer genannt werden. Die Quittung muss in der Regel datiert und die erbrachten Leistungen detailliert beschrieben werden.
Zum Zeitpunkt der Erstellung und Ausstellung einer Servicequittung ist eine Serviceleistung bereits erbracht und bezahlt. Dennoch gibt es einige wichtige Gründe, warum eine Person eine Servicequittung aufbewahren möchte. Sollte beispielsweise etwas hinter den Erwartungen zurückbleiben, dient ein Servicebeleg als Dokumentation der zu erbringenden Leistungen. Servicequittungen belegen auch, dass Dienstleistungen erbracht wurden, was wichtig sein kann, wenn es zu Streitigkeiten über die Leistung kommt oder ein Auftragnehmer behauptet, dass die Dienstleistungen nicht vollständig bezahlt wurden.
In der Regel ist es auch sinnvoll, Servicebelege für alle im Rahmen der Geschäftstätigkeit erbrachten Dienstleistungen aufzubewahren. Wenn ein einzelner Mitarbeiter für geschäftliche Dienstleistungen selbst bezahlt hat, kann er oft durch Vorlage eines Servicebelegs eine Erstattung vom Unternehmen verlangen. Geschäftsinhaber können auch Dienstbelege verwenden, um geschäftsbezogene Ausgaben nachzuweisen, die oft als Steuerabzüge abgeschrieben werden können.
Bei der steuerlichen Verwendung müssen Servicebelege in der Regel mehrere Jahre aufbewahrt werden. Wenn eine Steuerbehörde einen Kleinunternehmer prüft, muss dieser die Quittungen zur Verfügung haben, um jeden einzelnen Abzug zu rechtfertigen – auch wenn seit dem Zeitpunkt der Transaktion Jahre vergangen sind. Kleine Unternehmen mit vielen Abzügen werden oft für Audits ins Visier genommen, weil es so einfach ist, erbrachte Dienstleistungen zu fabrizieren. Die sorgfältige Verfolgung aller Servicebelege sowie anderer Arten von Belegen, die für geschäftsbezogene Abzüge verwendet werden, kann die Prüfer in Schach halten.