Ein Bankbestätigungsschreiben, auch Bankbestätigungsschreiben genannt, ist ein Dokument, das bestätigt, dass ein Darlehen oder eine Kreditlinie bei einem bestimmten Finanzinstitut eingerichtet wurde. Der Hauptzweck des Schreibens besteht normalerweise darin, mit einem Dritten zu überprüfen, ob ein Kunde des Instituts Zugang zu den Ressourcen hat, die für die erfolgreiche Durchführung eines bestimmten Geschäftsabschlusses erforderlich sind. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Text des Schreibens ausdrücklich auf das betreffende Geschäft eingeht, einschließlich der konkreten Höhe der finanziellen Unterstützung, die die Bank ihrem Kunden gewährt hat.
In manchen Situationen wird dieses Bestätigungsschreiben auch als Comfort Letter bezeichnet. Dies bezieht sich auf den Grad der Erleichterung oder des Komforts, den der Empfänger des Dokuments dadurch erhält, dass er weiß, dass ein Käufer über ausreichende Ressourcen verfügt, um ein bestimmtes Geschäft abzuschließen. In einigen Ländern verlangen staatliche Vorschriften, dass die Bank offenlegt, ob die Kreditlinie oder der Kredit begrenzt ist; das heißt, ob es dem Kunden der Bank freisteht, diese Ressourcen für einen anderen als den im Bestätigungsschreiben angegebenen Zweck zu verwenden.
Der tatsächliche Text eines Bankbestätigungsschreibens variiert je nach Art des betreffenden Geschäftsvorfalls. Soll beispielsweise mit dem Schreiben bestätigt werden, dass der Bankkunde über eine ausreichende Finanzierung für den Kauf eines Eigenheims verfügt, kann der Text einem Makler oder Verkäufer bestätigen, dass die Bank eine Hypothek für den gesamten oder einen Teil des Kaufpreises genehmigt hat. Typischerweise bestätigt das Schreiben nicht, dass sich der Kunde definitiv für den Kauf der betreffenden Immobilie entschieden hat, sondern nur, dass er oder sie über die Ressourcen verfügt, um den Kauf durchzuführen, wenn der Kunde sich dazu entschließt.
Im Auftrag eines Geschäftskunden kann auch ein Bankbestätigungsschreiben erstellt werden, um das Bestehen einer Kreditlinie zu bestätigen. Dies ist oft in Situationen hilfreich, in denen das Unternehmen plant, eine Arbeitsbeziehung mit mehreren anderen Unternehmen einzugehen, um ein gemeinsames Projekt zu finanzieren. Durch die Bestätigung, dass das Unternehmen über die Ressourcen verfügt, um an dem Projekt teilzunehmen, trägt das Schreiben dazu bei, alle Bedenken auszuräumen, dass irgendwelche Verpflichtungen oder Vereinbarungen, die im Zusammenhang mit diesem Projekt eingegangen wurden, wahrscheinlich erfüllt werden.
Generell stellt ein Bankbestätigungsschreiben allen Beteiligten sicher, dass dem Bankkunden die zur Abwicklung einer bestimmten Finanztransaktion notwendigen finanziellen Reserven zur Verfügung stehen. Ein Bestätigungsschreiben gilt in der Regel erst dann als offiziell, wenn es von einem zur Ausstellung derartiger Korrespondenz ermächtigten Bankvertreter unterschrieben ist und ist nicht auf eine andere Geschäfts- oder Finanzmöglichkeit übertragbar. Für den Fall, dass der Bankkunde aus irgendeinem Grund die vorgeschlagene Transaktion nicht eingehen möchte, sich aber für eine andere Option entscheidet, ist normalerweise die Erstellung eines weiteren Bankbestätigungsschreibens erforderlich.