Die Gebührenabrechnung ist der Prozess des Erstellens und Sendens einer Rechnung an einen Kunden basierend auf einer bestimmten Gebühr, die zum Zeitpunkt des Service- oder Kaufvertrags angegeben wird. Dieser Prozess ist in der Wirtschaft üblich, da er es dem Unternehmen und dem Kunden ermöglicht, im Voraus einen festen Preis für Dienstleistungen zu vereinbaren, wobei der Kunde die Gebühr nach Erbringung der Dienstleistungen zahlt. Nach Abschluss der Dienstleistungen sendet das Unternehmen eine Rechnung, in der die Informationen zur Transaktion aufgeführt sind und die Zahlung angefordert wird. Eine Vielzahl von dienstleistungsbezogenen Unternehmen verwenden die Gebührenabrechnung, von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bis hin zu Bauunternehmen, und in einigen Fällen ersetzt sie die traditionelle Methode der abrechenbaren Stunden.
Professionelle Unternehmen, einschließlich Anwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, haben ihren Kunden traditionell abrechenbare Stunden in Rechnung gestellt. Dies ermöglicht es Fachleuten, an Aufgaben zu arbeiten und einen variablen Tarif basierend auf den für die Arbeit an einem Projekt aufgewendeten Stunden zu berechnen. Der Prozess der abrechenbaren Stunden kann jedoch für Kunden frustrierend sein, da sie im Voraus nicht wissen, wie viele Stunden ihnen in Rechnung gestellt werden, und daher die endgültige Gesamtsumme der Rechnung nicht im Voraus berechnen können. Im Gegensatz dazu bedeutet die Gebührenabrechnung, dass die professionelle Firma eine Pauschalgebühr für alle im Voraus erbrachten Dienstleistungen anbietet. Änderungen dieser ursprünglichen Gebühr bedürfen der Zustimmung des Kunden.
Unternehmen, die die Gebührenabrechnung als Standardverfahren verwenden, können auch eine flexiblere Umgebung für den Versand von Kundenrechnungen schaffen. Ein Kunde kann beispielsweise eine anteilige Abrechnung für ein großes Projekt anfordern. Dies ermöglicht es Kunden und Kunden, Waren oder Dienstleistungen zu bezahlen, sobald sie sich der Fertigstellung nähern. Dies ist am häufigsten in der Bau- oder Fertigungsindustrie der Fall. Auftragnehmer berechnen den Kunden oft eine Vorabgebühr, um ein Projekt zu starten. Nach 25-prozentiger Fertigstellung sendet der Auftragnehmer eine zusätzliche Rechnung, in der eine weitere Zahlung angefordert wird. Dies wird so lange fortgesetzt, bis der Auftragnehmer die vollständige Zahlung für das Projekt erhält.
Die Gebührenabrechnung ermöglicht es Unternehmen auch, Software zu verwenden und Rechnungen elektronisch an Kunden und Kunden zu übermitteln. Viele Unternehmen haben Websites oder E-Mail-Dienste, die Kunden und Kunden Rechnungen automatisch senden. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen die Zahlung schnell erhalten und den Versand von Rechnungen per Post vermeiden kann. Die Gebührenabrechnung bietet auch die Möglichkeit, Aufstellungen für mehrere Rechnungen zu erstellen. Dies führt zu einem gründlicheren Abrechnungsprozess, da das Unternehmen offene Rechnungen auf dem Kontoauszug auflisten kann, um eine ordnungsgemäße Zahlung zu gewährleisten.
Große Unternehmen können sich dafür entscheiden, Rabatte auf ihre Rechnungsrechnungen anzubieten. Beispielsweise sind die meisten Rechnungen innerhalb von 30 Tagen nach dem auf der Rechnung angegebenen Datum fällig. Unternehmen, die Gelder rechtzeitig einziehen möchten, können jedoch Konditionen wie 1/10, netto 30 anbieten. Dies bedeutet, dass der Kunde oder Kunde 1 Prozent Skonto erhält, wenn die Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlt wird, mit den vollen Betrag innerhalb von 30 Tagen fällig. Hersteller und Händler verwenden diese Bedingungen häufig, um ihre ausstehenden Salden einzuziehen.