Gutes kirchliches Finanzmanagement beinhaltet in der Regel die Entwicklung solider Finanzprozesse und -verfahren, die Einstellung oder Ernennung von jemandem, der in der Geldverwaltung erfahren ist, um die Kirchengelder zu beaufsichtigen, und die Einhaltung der konfessionellen und kirchlichen Richtlinien in Bezug auf finanzielle Transparenz. Darüber hinaus sollten Kirchen daran arbeiten, Finanzstrategien zu entwickeln, die Kirchenmitglieder ermutigen, verantwortungsvoll Geld an die Gemeinde zu spenden. In den meisten Fällen ist es für eine Kirche keine gute Idee, die Finanzen dem Pfarrer zu überlassen, da dies zu Spannungen und Vorwürfen von Interessenkonflikten führen kann. In vielen Fällen kann die Bindung kirchlicher Finanzbeamter eine Möglichkeit sein, die Kirche vor finanziellem Missmanagement zu schützen.
Religiöse Gemeinden können unterschiedliche Strukturen haben, die sich stark auf die Finanzpolitik der Kirche auswirken können. Im Allgemeinen wird eine finanziell gesunde Kirche jedoch sowohl Transparenz als auch Rechenschaftspflicht in ihre Politik einbeziehen. Konkret bedeutet dies, nicht den Klerus mit der kirchlichen Finanzverwaltung zu betrauen, sondern einen Finanzausschuss und vielleicht einen Kirchenschatzmeister zu berufen, der diesem Gremium rechenschaftspflichtig ist. Einige Kirchen stellen möglicherweise auch einen externen Buchhalter ein, um die Bücher der Kirche jedes Jahr abzugleichen. Große Konfessionen haben möglicherweise ihre eigenen Richtlinien für das Finanzmanagement der Kirche und können einzelnen Gemeinden verschiedene Finanzmanagementinstrumente zur Verfügung stellen, um finanzielle Schwierigkeiten und mögliche Skandale zu vermeiden.
Kirchen sind oft für die Koordinierung laufender Spendenaktionen verantwortlich. Zu diesen Aktivitäten kann es gehören, die Gemeindemitglieder aufzufordern, der Kirche jedes Jahr bestimmte Beträge zuzusichern. Laufendes Fundraising kann für eine Kirche auch eine Möglichkeit sein, einen positiven Cashflow aufrechtzuerhalten. Es ist in der Regel eine gute Idee für einzelne kirchliche Ausschüsse und Gruppen, wie Frauenclubs und Jugenddienste, sich an der kirchlichen Politik der vollständigen finanziellen Offenlegung bei allen ihren finanziellen Geschäften zu beteiligen.
Es ist in der Regel ratsam, dass eine Kirche vertrauenswürdige Mitglieder für einen Finanzausschuss auswählt, der sowohl dem Vorstand der Kirche als auch der Mutterkonfession der Kirche rechenschaftspflichtig ist, vorausgesetzt, die Kirche hat eine Mutterkonfession. Die Mitglieder dieses Ausschusses sollten idealerweise mit Finanz-, Buchhaltungs- und Geschäftsangelegenheiten vertraut sein. Dies schließt jedoch nicht aus, externe Unterstützung in Bezug auf die Finanzen in Anspruch zu nehmen oder Dienste Dritter zu nutzen, um die Bücher der Kirche regelmäßig zu überprüfen, um Buchführungsfehler zu vermeiden. Einige Konfessionen verlangen möglicherweise, dass ein Kirchenschatzmeister oder der Mitarbeiter, der für den Umgang mit Geld oder die Überwachung der Finanzverwaltung der Kirche zuständig ist, gegen Finanzbetrug oder Diebstahl von Kirchengeldern abgesichert ist. Auch ohne diese Anforderung kann die Bindung von kirchlichen Finanzbeamten eine gute Praxis sein, insbesondere in Kirchen, die im Laufe des Jahres große Geldbeträge sammeln.