Ein Foto-Einwilligungsformular, manchmal auch als Foto-Freigabeformular oder Medienfreigabeformular bezeichnet, ist ein Dokument, das von Fotografen verwendet wird, um die Zustimmung eines fotografierten Subjekts sicherzustellen. Diese Art von Formular wird häufig in der kommerziellen Fotografie verwendet, um zu zeigen, dass eine Person ihre Rechte in Bezug auf die aufgenommenen Bilder kennt, und um dem Fotografen jegliche Art von Eigentum an ihrem Bild für die aufgenommenen Bilder zu überlassen. Auch in der journalistischen Fotografie kann eine Foto-Einwilligungserklärung verwendet werden, obwohl sie seltener und oft unnötig ist.
Fotografien, die von einer Person gemacht werden, können oft das teilweise Eigentum des Bildgegenstandes beinhalten. Dies gilt insbesondere für kommerzielle Fotografie, und Bilder, die von einer Person aufgenommen wurden, dürfen ohne deren Zustimmung nicht zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Professionelle Fotografen verwenden häufig eine Foto-Einwilligungserklärung, um nachzuweisen, dass eine Person von dem von ihr aufgenommenen Bild wusste und das Bild zur Verwendung in kommerziellen Anwendungen durch den Fotografen freigegeben hat.
Diese Art von Formular wird häufig für Glamour-Fotografie und Werbung verwendet. In der Regel handelt es sich um eine einfache, einzelne Seite, auf der angegeben wird, wer das Eigentum an den Fotos behält und welche Entschädigungen für die Verwendung der Bilder erforderlich sind. Bei Minderjährigen oder Kindern, die Gegenstand eines Fotos sind, müssen Eltern in der Regel eine Einverständniserklärung unterzeichnen, damit die Bilder legal in kommerziellen Anwendungen verwendet werden dürfen.
In der Einverständniserklärung mit einem Foto für Minderjährige wird häufig auch angegeben, ob der Name und andere persönliche Informationen des Kindes in Verbindung mit dem Bild verwendet werden dürfen. Journalisten müssen in der Regel keine Einwilligungserklärung für ein Motiv verwenden, solange das Bild in einem öffentlichen Raum aufgenommen wird, in dem das Motiv keine angemessene Privatsphäre erwartet, und das Bild nicht für kommerzielle Zwecke verwendet wird. Das Bild kann in einer kommerziellen Publikation veröffentlicht werden, die Werbeflächen verkauft, sofern das Bild in einem journalistischen Kontext innerhalb der Publikation und nicht als Werbung verwendet wird.
Für Bilder, die bei Sportveranstaltungen aufgenommen werden, ist in der Regel auch keine Einverständniserklärung mit Foto erforderlich, selbst bei kleineren High School-Leichtathletikveranstaltungen. Solange das Bild ein Spiel während des Spiels und die Aktion auf dem Spielfeld hervorhebt, und nicht einen bestimmten Spieler, kann es normalerweise ohne die schriftliche Zustimmung der Teilnehmer verkauft werden. Es ist wichtig zu beachten, dass eine Foto-Einwilligung normalerweise nur für die Veröffentlichung eines Fotos erforderlich ist und das Fotografieren einer Person keine schriftliche Zustimmung erfordert, solange es in einem öffentlichen Raum aufgenommen wird, in dem die Person keine eine vernünftige Erwartung an Privatsphäre.