Ein Call Sheet ist ein Diagramm, das an die Besetzung und Crew einer Theater- oder Filmproduktion ausgegeben wird und den Produktionsplan auflistet. Normalerweise enthält das Anrufblatt neben einem Zeitplan auch eine Liste mit Kontaktinformationen für andere Mitglieder der Besetzung und der Crew. Diese Blätter werden oft zu Beginn der Woche ausgegeben, da sich die Fahrpläne häufig ändern und der Versuch, weiter vorauszuplanen, ziemlich kompliziert werden kann. Grundsätzlich geht der Disponent bei der Zusammenstellung dieser Unterlagen davon aus, dass jedermann jederzeit erreichbar ist, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird.
Die Informationen auf einem Call Sheet können auf einen Blick schwer zu interpretieren sein, insbesondere für Personen, die nicht mit der Branche vertraut sind. Normalerweise wird der Produktionsplan nach „Anrufzeit“ aufgelistet, wie die Zeit, zu der Personen erwartet werden. Die Anrufzeiten variieren, je nachdem, ob jemand in der Besetzung oder in der Crew ist und was für den Tag geplant ist. Neben der Auflistung der Anrufzeiten enthält das Blatt auch den Ort des Anrufs und macht eine Notiz, was geplant ist, damit die Leute wissen, was sie erwartet.
Anruflisten enthalten normalerweise Informationen darüber, wie der Anrufort zu erreichen ist, und sie können Hinweise zum Parken, zur Bereitstellung von Mahlzeiten usw. enthalten. Viele Unternehmen ermutigen Menschen, Fahrgemeinschaften zu entfernten Orten zu bilden, und manchmal wird ein Transport bereitgestellt. In diesem Fall wird im Dokument angegeben, dass sich alle zu einer bestimmten Zeit auf einem Parkplatz treffen und zu diesem Ort fahren. Sicherheitshinweise, Kleidungsempfehlungen und andere Errata können auch in einem Aufrufbogen enthalten sein, unter der Annahme, dass diese Informationen alle an der Produktion Beteiligten erreichen, da jeder den Bogen lesen muss.
Ein Master-Call-Sheet, einschließlich des vollständigen Tagesplans, wird in einem Büro geführt. Auf diesen Blättern sind alle Standorte aufgeführt, die von der ersten und zweiten Einheit genutzt werden, zusammen mit den Dienstplänen des Büropersonals und anderer Hilfskräfte. Der Blick auf ein Master-Call-Sheet wäre zu verwirrend, daher werden Kopien einzelner Abschnitte des Zeitplans oft separat für Besetzung und Crew produziert. Normalerweise werden die Leute auch ermutigt, am Abend zuvor eine Nachrichtenleitung anzurufen, um ihre Anrufzeit zu bestätigen.
Von den Leuten wird erwartet, dass sie ihre Anruflisten lesen und pünktlich erscheinen. Bei Fragen oder Terminkonflikten muss der Terminkoordinator kontaktiert werden, um das Thema zu besprechen. In der Regel werden Last-Minute-Konflikte als großes Problem angesehen, da die Terminplanung einer Produktion auf die Koordination so vieler Personen angewiesen ist, dass die eigene Abwesenheit oder Verspätung der Produktionsplanung einen gravierenden Strich durch die Rechnung machen kann.