Um einen Schul- oder Arbeitsbericht zu schreiben, ist eine gute Organisation Ihrer Zeit, Ihres Forschungsmaterials und Ihrer Gedanken der Schlüssel. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Aufgabe vollständig verstanden haben; Fragen Sie Ihren Lehrer oder Professor um Klärung, wenn Sie etwas nicht verstehen. Wissen Sie, wann Ihr Bericht fällig ist, und nehmen Sie sich sowohl für den Lese- als auch für den Schreibprozess viel Zeit. Eine gute Faustregel ist, die Zeit zu schätzen, die Sie für erforderlich halten, und diese dann zu verdoppeln. So haben Sie genügend Zeit, um einen gut recherchierten, klaren und prägnanten Bericht zu verfassen.
Der erste Schritt zum Verfassen eines Berichts jeglicher Art ist die Recherche. Wenn Sie einen Buchbericht schreiben, umfasst Ihre Recherchephase das Lesen des erforderlichen Buches und das Anfertigen von Notizen zu den vorgestellten Hauptfiguren und Ideen. Für Aufsätze und Forschungsarbeiten müssen Sie seriöse Quellen konsultieren, um Informationen zu Ihrem Thema zu erhalten, alle Zitate einholen, die Sie verwenden, und die Quelleninformationen notieren, die Sie später zitieren müssen. Fragen Sie Ihren Professor, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Quellen akzeptabel sind; Es kann bestimmte Quellen geben, die Sie für Ihre spezielle Aufgabe verwenden müssen, und andere, die nicht zulässig sind. Wenn Sie einen Bericht über Ihre eigene Recherche schreiben, achten Sie darauf, dass Ihre Notizen klar und gut organisiert sind und Ihre Recherche abgeschlossen ist.
Die nächste Phase beim Schreiben eines Berichts besteht darin, Ihre Informationen zu organisieren. Viele Leute finden eine Gliederung hilfreich, und einige Lehrer und Professoren verlangen eine. Eine Gliederung ist eine gute Möglichkeit, um genau zu verdeutlichen, was Ihr Bericht sagen soll und in welcher Reihenfolge die Informationen präsentiert werden. Wenn Sie in dieser Phase Schwierigkeiten haben, kann es hilfreich sein, jeden Sachverhalt auf eine Karteikarte zu schreiben. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten ganz einfach reorganisieren und neu anordnen, bis Sie die übersichtlichste Möglichkeit zur Darstellung Ihrer Informationen gefunden haben.
Wenn Sie einen Bericht schreiben, gibt der erste Absatz den Ton für den Rest Ihres Schreibens an. Es sollte ein Thesenstatement enthalten, das ein einzelner Satz ist, der den Hauptpunkt Ihres Berichts oder den Schwerpunkt Ihrer Forschung zusammenfasst. Der erste Absatz kann auch einführende Informationen über die von Ihnen verwendeten Forschungsmethoden oder die Quellen enthalten, die Sie zur Untermauerung Ihrer Punkte herangezogen haben. Denken Sie daran, Ihren ersten Absatz kurz und prägnant zu halten. Sie stellen lediglich Ihre Hauptideen vor; Sie werden später im Bericht auf jeden von ihnen eingehen.
Der Textkörper Ihres Berichts enthält alle Ihre unterstützenden Informationen. Beschränken Sie jeden Absatz auf eine Idee oder ein Konzept und entwickeln Sie das Konzept mit mehreren gut geschriebenen unterstützenden Sätzen vollständig weiter. Bei vielen Schularbeiten reichen drei bis fünf Leitgedanken aus, um deine Abschlussarbeit zu untermauern, aber überprüfe immer die Anforderungen deiner Aufgabe. Wenn Sie Informationen wörtlich aus einer anderen Quelle verwenden, setzen Sie die Informationen in Anführungszeichen und zitieren Sie Ihre Quelle, wie von Ihrem Lehrer verlangt. In diesem Abschnitt können Diagramme und Grafiken verwendet werden, aber stellen Sie sicher, dass die Informationen relevant sind und Ihre Hauptpunkte unterstreichen.
Der letzte Absatz Ihres Berichts sollte Ihre wichtigsten Punkte noch einmal zusammenfassen. Dieser Absatz wird auch Ihre abschließenden Gedanken und Schlussfolgerungen enthalten. Er sollte wiederum kurz und prägnant sein und die grundlegenden Fakten abdecken, die Ihr Leser nach dem Lesen Ihres Berichts verstehen soll.
Vergessen Sie nicht die Bearbeitungsphase beim Schreiben eines Berichts. Dazu gehört das Ausführen der Rechtschreibprüfung Ihres Textverarbeitungsprogramms sowie das manuelle Lesen Ihres Textes, um Fehler zu erkennen, die bei der Rechtschreibprüfung übersehen wurden. Lesen Sie Ihren Bericht ein oder zwei Mal laut vor; Dies wird Ihnen helfen, Sätze zu hören, die unangenehm sind oder für Ihre Hauptideen nicht relevant sind. Wenn Sie sich bezüglich Ihrer redaktionellen Fähigkeiten nicht sicher sind, hilft Ihnen das Vorlesen der Zeitung durch eine andere Person, Unklarheiten in Ihrem Bericht zu erkennen. Die Entwicklung dieser Fähigkeiten wird Ihnen helfen, einen Bericht zu schreiben, der ausgefeilt, hochwertig und prägnant ist.