Jede Person mit einem Schreibtischjob braucht ein paar Büromaterialien. Selbst diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, werden einige als eine Notwendigkeit empfinden. Welche Vorräte sind grundlegend und welche nicht?
Zu den grundlegendsten Büroartikeln gehören Schreibgeräte. Auch wenn jemand den Großteil seiner Arbeit am Computer verbringt, werden ab und zu Bleistifte und Kugelschreiber benötigt. Zusammen mit den Stiften kommt ein Notizblock mit einer Beschreibung. Abhängig von der Länge und Häufigkeit der Nutzung muss ein Notizblock möglicherweise ein Notizblock im Format Legal sein oder es kann ein Block mit Haftnotizen sein. Haftnotizen sollten wahrscheinlich in jeder grundlegenden Liste von Verbrauchsmaterialien enthalten sein, da sie so vielseitig verwendet werden können. Ein Arbeiter braucht auch einen Halter für Stifte und Bleistifte, selbst wenn sein Schreibtisch eine Schoßschublade hat.
Die meisten Schreibtischarbeiter benötigen außerdem einen Hefter, eine Schere, einen Klebebandabroller, ein Klebeband, einen Brieföffner, einen Kalender und ein paar Aufbewahrungsbehälter. Die Behälter können als Eingangs- und Ausgangsboxen dienen, oder sie können einfach zur Aufbewahrung von Papierkram dienen. Sie werden jedoch wahrscheinlich häufig verwendet werden. Das Stapeln von Dateien kann auch für den „Bin“-Zweck gut sein. Die meisten Leute finden auch, dass eine Schachtel Taschentücher zu den Büromaterialien gehört, ohne die sie nicht leben können. Für diejenigen, die häufig Computer und CD-Software verwenden, ist ein kleiner CD-Organizer auch ein guter Gegenstand auf dem Schreibtisch.
Viele Leute finden auch, dass es hilfreich ist, Textmarker auf ihrem Schreibtisch zu haben, besonders wenn sie Text zur Hervorhebung markieren. Ein Lineal ist ein weiterer hilfreicher Gegenstand, ebenso wie ein Büroklammerhalter, der mit großen und kleinen Büroklammern bestückt ist. Zu den hilfreichen Büromaterialien sollte auch ein Brieföffner gehören. Diejenigen, die wie ein schlankes, gezahntes Steakmesser aussehen, sind nützlich und langlebig. Auch wenn die Person einen persönlichen digitalen Assistenten besitzt, ist ein altmodischer Kalender praktisch und kann zur individuellen Atmosphäre eines Schreibtisches beitragen. Ein Heimbüro sollte sicherlich auch ein oder zwei Ries Druckerpapier zur Verfügung haben.