Wir leben im Computerzeitalter. Da wir die meisten unserer wichtigen Kontaktinformationen auf unseren Handys, Computern, Blackberrys, Treos und Palm Pilots speichern, haben viele von uns keine Verwendung für Adressbücher. Dies könnte ein Fehler sein. Festplatten stürzen ab und Handys werden verlegt. Was passiert, wenn Sie in einem Notfall auf einen wichtigen Kontakt elektronisch nicht zugreifen können? Am besten tragen Sie alle Ihre Daten zur Sicherung in ein Adressbuch ein.
Die meisten Adressbücher haben die gleichen Funktionen, zahlreiche Registerkarten mit einem anderen Buchstaben des Alphabets, der auf jeder Registerkarte aufgedruckt ist. Zwischen jeder Seite mit Registerbuchstaben befinden sich einige leere Seiten, um Namen und Adressen einzutragen. Jede Seite hat Leerzeichen für Namen, Adressen, Telefonnummern, Faxnummern, Handynummern, E-Mail-Adressen und Webseiten. Gute Adressbücher bieten viel Platz, um alle notwendigen Informationen einzutragen. Achten Sie darauf, eine nicht nur ästhetisch ansprechende, sondern auch funktionale Lösung mit genügend Platz für die Eingabe aller Ihrer Meinung nach notwendigen Informationen zu kaufen.
Adressbücher gibt es in verschiedenen Ausführungen. Einige ähneln Miniordnern und andere sehen aus wie kleine Notizbücher oder Tagebücher. Jeder ist groß genug, um im Durchschnitt ein paar hundert Namen und Adressen zu schreiben, und einige haben sogar Platz für Geburtstage, Jubiläen und andere relevante Informationen. Wenn Sie einen großen Freundes-, Verwandten- und Bekanntenkreis haben, möchten Sie wahrscheinlich Adressbücher finden, die es ermöglichen, bei Bedarf zusätzliche Seiten hinzuzufügen. Adressbücher vom Typ Binder eignen sich dafür am besten.
Vielbeschäftigte Führungskräfte bevorzugen vielleicht ein Rolodex – ein kleines, rundes Ablagesystem, bei dem man nur ein Rad drehen muss, um die gesuchte Adresskarte zu sich zu drehen. Der Vorteil des Rolodex besteht darin, dass Karten einfach hinzugefügt oder entfernt werden können. Für Führungskräfte, die unterwegs sind, könnten Filofaxe, Ordnersysteme, die nicht nur detaillierte Adressbücher, sondern auch Terminbücher, Notizblöcke und andere wichtige Dinge enthalten, am besten funktionieren.
Die Verwendung von Papieradressbüchern bietet klare Vorteile. Zum Beispiel sind die Batterien leer und der Strom kann bei schlechtem Wetter abgeschaltet werden. Es ist am besten, Informationen zu haben, die leicht zugänglich sind. Manchmal ist es einfach schneller oder einfacher, eine Beistelltischschublade zu öffnen und ein Adressbuch herauszuziehen, als eine Kontaktliste auf einem Handy oder iPod zu durchsuchen. Wer wartet schon gerne, bis ein langsamer Computer hochfährt, um eine wichtige Adresse zu finden?
Um Informationen zur Hand zu haben, gibt es nichts Besseres als ein gutes altmodisches Adressbuch. Warum nicht für alle Fälle einen griffbereit haben?