Las empresas a menudo eligen usar servicios de transcripci?n para preparar transcripciones escritas de reuniones importantes. Hay varios factores que pueden afectar el costo del uso de este tipo de servicio, incluida la duraci?n de la reuni?n, el formato requerido para la transcripci?n y el marco de tiempo en el que la transcripci?n debe completarse y enviarse. Dado que el precio de la transcripci?n variar? de un proveedor a otro, a menudo es un buen ideal obtener cotizaciones de varios servicios diferentes y comparar el rango de opciones y los t?rminos de pago antes de decidirse por un ?nico proveedor.
Una de las primeras consideraciones con el precio de la transcripci?n es la duraci?n de la reuni?n en s?. Hay varias estructuras de tarifas en uso para este tipo de servicios. Algunos proveedores usan un formato que requiere una tarifa plana por minuto en funci?n de la duraci?n real de la reuni?n, mientras que otros pueden cobrar una tarifa fija durante los primeros 30 minutos a una hora, luego aplicar una estructura de tarifa diferente para el tiempo restante. Esto significa que los clientes deben tomarse el tiempo para calcular el costo aproximado en funci?n de la duraci?n de la reuni?n en s?, utilizando cualquier f?rmula provista por el transcriptor.
Otra consideraci?n importante con el precio de la transcripci?n es el formato en el que se entregar? la transcripci?n. Hoy en d?a, no es raro que se prepare una copia electr?nica, utilizando una de varias opciones diferentes en t?rminos de formato de procesamiento de texto. El documento puede enviarse f?cilmente al cliente por correo electr?nico, o puede cargarse en un sitio seguro donde el cliente puede recuperar la transcripci?n con facilidad. Se pueden aplicar cargos adicionales si el cliente requiere que la transcripci?n completa se cargue en un CD-R y se env?en una o m?s copias por correo a varios contactos dentro de la organizaci?n del cliente. Por lo general, hay tarifas asociadas con la preparaci?n, env?o y manejo de cada uno de los CDR producidos para este prop?sito.
Otros problemas tambi?n pueden tener un impacto en el precio de la transcripci?n. Solicitar un procesamiento prioritario de la transcripci?n, en el que un cliente desea que la transcripci?n se complete y se devuelva en un per?odo de tiempo m?s corto, probablemente invocar? una tarifa adicional de alg?n tipo. Las dificultades inusuales que obstaculizan el proceso de transcripci?n, como una grabaci?n de audio de mala calidad de la reuni?n, tambi?n pueden significar la evaluaci?n de tarifas adicionales. La mayor?a de los proveedores de servicios incluir?n una lista de precios de transcripci?n adicionales para diversos servicios y solicitudes que no est?n incluidas en el precio b?sico del trabajo. La revisi?n de esos costos adicionales y la asignaci?n de algunos de esos costos adicionales har?n que sea mucho m?s f?cil comparar el costo general del uso de varios servicios, y le permitir? al cliente elegir el que sea m?s rentable.
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