Mantener el papeleo en orden puede ayudarlo a encontrar documentos cuando los necesite sin tener que buscar por todos lados. Es posible que algunas personas no se tomen el tiempo para organizar los archivos porque no est?n seguros de d?nde comenzar, pero es importante mantener todo en orden y ordenado. Si bien tener archivos organizados puede parecer poco probable, especialmente si actualmente est? mirando un gabinete de archivos desbordado, es muy factible.
Hay quienes pueden no estar seguros de cu?nto tiempo deben guardar sus documentos. Siempre y cuando sus documentos sean esenciales para fines fiscales, es importante conservarlos desde enero hasta que finalicen sus impuestos al a?o siguiente. Despu?s de completar sus impuestos, su contador puede aconsejar cu?nto tiempo m?s debe conservar la documentaci?n. Los documentos relacionados con sus impuestos, registros m?dicos, cuentas de jubilaci?n y ahorro y registros de vivienda deben mantenerse permanentemente. Los documentos que sean relevantes para sus art?culos caros, como joyas, autom?viles y antig?edades, tambi?n deben guardarse permanentemente. Estados de cuenta de tarjeta de cr?dito que desee conservar durante siete a?os y facturas de servicios p?blicos que generalmente puede conservar durante aproximadamente un a?o.
Cuando desee organizar archivos, puede ahorrar mucho tiempo y espacio si se deshace de lo que no necesita. Coloque cada papel en una pila con otros papeles correspondientes y lo que no quiera poner en otra pila para triturar. Despu?s de reducir el tama?o, sabe exactamente cu?nto espacio necesita para sus archivos.
Las carpetas de Manila son ?tiles cuando llega el momento de organizar los archivos. Escriba en la pesta?a qu? contiene cada carpeta y coloque las carpetas en orden alfab?tico. Archive los documentos contenidos en cada carpeta en orden de fecha, por ejemplo, coloque los documentos m?s antiguos en la parte posterior y los m?s nuevos en el frente. Esto no solo es m?s f?cil para encontrar lo que necesita, sino tambi?n para cuando necesita limpiar las carpetas.
Los archivos en papel no son los ?nicos archivos que pueden desorganizarse; los archivos digitales tambi?n pueden. Para saber lo que necesita organizar, revise cada ?rea de su computadora y limpie los archivos que ya no necesita, ya sean im?genes o documentos. Si a?n desea los archivos, considere transferirlos a una memoria USB o a un CD en blanco.
Para organizar los archivos, debe designar un lugar espec?fico para cada uno de ellos. Al igual que lo har?a con los archivos en papel, cree carpetas individuales en la computadora de acuerdo con categor?as espec?ficas. Por ejemplo, agrupe sus proyectos de trabajo en una carpeta y fotos de ciertas vacaciones familiares en otra y etiqu?telas en consecuencia. Ya sea que los necesite o decida que desea eliminarlos en el futuro, sabe exactamente d?nde encontrarlos. Para asegurarse de que todo se mantenga organizado, recuerde etiquetar correctamente cada archivo digital que guarde y p?ngalo en la carpeta correspondiente.
Tener archivos no sistem?ticos puede llevarlo a estar agotado y frustrado, pero si los organiza una vez, es posible que no tenga que volver a hacerlo. Mantenerlos organizados continuamente evitar? que tengas que pasar tiempo pasando por el proceso de organizaci?n inicial nuevamente. Tomarse el tiempo para organizar los archivos puede hacer que pueda encontrar lo que necesita cuando lo necesita sin un proceso de b?squeda exhaustivo. Adem?s, tener sus archivos organizados en un solo lugar evitar? que se vuelvan desordenados que se desborden en el resto de su hogar.
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