Un asistente de documentos legales, comúnmente conocido como LDA, es un profesional estadounidense que ayuda a los clientes que se representan a sí mismos a preparar la documentación necesaria para comparecer ante el tribunal. Un asistente de documentos legales no es un abogado o un asistente legal, sino que es un técnico de documentos independiente o un preparador de documentos legales. El rol de la LDA y las tareas específicas que una LDA puede realizar para un cliente son establecidas por los estados individuales, con el resultado de que las actividades LDA permitidas en un estado pueden estar prohibidas en otro. La ley de los Estados Unidos es particularmente dura para las personas que se encuentran practicando la ley sin una licencia, y la forma en que los estados interpretan esa prohibición en el espacio del asistente de documentos legales varía ampliamente.
La mayoría de los asistentes de documentos legales hacen por los individuos lo que los asistentes legales hacen por los abogados: brindan asistencia y apoyo legal. Paralegales en la mayoría de las jurisdicciones de los Estados Unidos ayudan y preparan documentos para abogados, pero no se les permite interactuar directamente con los clientes. Solo los abogados pueden asesorar y trabajar con los clientes. Sin embargo, los abogados pueden ser costosos, y para asuntos de rutina, muchos clientes solo necesitan un poco de ayuda con documentos y documentos. Aquí es donde entra el asistente de documentos legales.
Muchos creen que el auge de los costos y la frecuencia de los litigios en los Estados Unidos se debe al auge de la profesión de asistente de documentos legales. Los asistentes de documentos legales básicamente actúan como el bolígrafo legal para un cliente que se presenta pro se en la corte. La LDA no puede representar al cliente, el cliente aún debe representarse a sí mismo, pero la LDA puede ayudar a ese cliente a garantizar que todas sus presentaciones y documentos estén en orden.
La mayoría de las veces, el cliente debe actuar como el principal impulsor del papeleo. Por lo general, el asistente de documentos legales puede hacer poco más que completar y archivar los documentos proporcionados por el cliente. El asistente de documentos legales generalmente no puede recomendar qué documentos presentar, o aconsejar a un cliente cómo manejar su caso, sin correr el riesgo de cruzar la línea de práctica legal.
De todos modos, el preparador de documentos legales ofrece un servicio convincente a un cliente que sabe lo que quiere hacer. Particularmente en casos como divorcios incontestables, traspasos de propiedad, la formación de corporaciones y algunas adopciones, los clientes generalmente saben exactamente lo que quieren proceder, pero la forma de llegar allí en papel a menudo es más difícil. El papeleo que se llena o archiva incorrectamente puede retrasar significativamente el progreso de un caso. Los abogados generalmente brindan los mismos servicios de documentos que los LDA en el curso de la representación de un cliente, pero los servicios de un abogado suelen ser bastante costosos.
Muchos asistentes de documentos legales tienen experiencia como asistentes legales o secretarios legales, pero no todos lo hacen. Los requisitos y calificaciones de capacitación de asistentes de documentos legales varían según la jurisdicción. Los asistentes de documentos legales son técnicos legales que pueden ayudar a los clientes a un costo menor que un abogado, pero no son gratuitos. Para que un LDA valga el tiempo y el costo, el cliente debe tener una buena idea de cómo va a proceder. Un cliente que necesita asesoramiento sobre algo más que simplemente cómo presentar documentos conocidos debe consultar a un abogado con licencia.
A medida que Internet y la capacidad de archivar documentos electrónicamente crece, el papel de muchos asistentes de documentos legales se ha convertido en comprender las especificaciones de los preparativos de documentos legales, así como los matices del software de preparación legal. Un LDA en los tiempos modernos a menudo funciona como un proveedor de documentos legales en línea. Internet ha facilitado la presentación y presentación de documentos legales, pero en realidad no ha relajado ninguno de los estrictos requisitos de formato o contenido que los tribunales imponen a las presentaciones legales.