En una definición flexible, un lugar de negocios puede ser cualquier lugar donde se realicen una variedad de diferentes tipos de negocios. Los hospitales y las fábricas pueden ser lugares de negocios, al igual que las tiendas minoristas, oficinas o escuelas. Cualquiera de estos lugares gestiona el negocio en el que se especializan en un lugar designado. Muchas empresas o corporaciones tienen múltiples instalaciones en las que realizan transacciones comerciales, mientras que algunas empresas tienen un solo «lugar», donde realizan su trabajo. Las personas, ya sean trabajadores independientes, propietarios o socios en una empresa, también pueden especificar el lugar de la empresa.
Una razón por la que es importante comprender el lugar físico de negocios es porque ubicar un negocio en un lugar determinado significa que una persona tiene ciertas responsabilidades y ventajas. Esta idea está casada con el concepto de lugar de negocios «principal». Cuando las empresas o individuos designan una ubicación específica, pueden ser elegibles para recibir beneficios por hacerlo, o pueden ser responsables ante ciertas leyes o regulaciones que acompañan a estar en ese lugar.
Para el individuo que dirige su propio negocio desde su hogar, una pregunta frecuente es si el uso de todo o parte del hogar es deducible de impuestos. Muy a menudo lo es, siempre que el hogar se considere el lugar principal de negocios. Si el individuo posee varias oficinas y realiza transacciones comerciales en una o más de ellas, las deducciones de impuestos para una oficina en casa pueden no estar disponibles. Por otro lado, si la mayor parte del negocio se lleva a cabo en el hogar, una oficina en el hogar establecida utilizada para fines administrativos podría dar lugar a exenciones de impuestos. Cada región tiene sus propias pruebas para determinar si las personas califican para tales descansos.
A veces, decidir dónde ubicar un lugar principal de negocios tiene menos que ver con el código tributario y más con la permisividad de las leyes en una determinada región. En los Estados Unidos, muchas compañías de tarjetas de crédito ubican su lugar principal de negocios en algunos estados que tienen reglas más permisivas para las compañías de tarjetas de crédito. New Hampshire es uno de esos estados que atrae a muchas corporaciones de tarjetas de crédito debido a leyes favorables.
En otras ocasiones, el lugar principal de negocios determina ciertas leyes que pueden regir los beneficios de los empleados. Cuando las oficinas satélites de una empresa son pequeñas y están ubicadas fuera de las regiones en las que opera principalmente la empresa, todas pueden regirse por las normas relativas a los beneficios del estado donde la empresa tiene su dirección formal y la mayor parte de sus operaciones. Una compañía ubicada en Ohio podría limitar los beneficios a sus empleados de California y posiblemente no podría otorgar a los empleados de California los mismos derechos de empleados otorgados a otros californianos. En ocasiones, existe inequidad y los empleados pueden tener pocos recursos de las leyes estatales en sus propios estados porque la empresa para la que trabajan tiene oficinas centrales en otros lugares. El grado en que una empresa ubicada principalmente en otra región puede ignorar las leyes regionales varía.
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