Para crear el mejor dise?o de factura, comience dise?ando una plantilla en su computadora. Puede buscar plantillas de muestra en l?nea o puede crear las suyas propias. Mientras crea una plantilla, tenga en cuenta que es importante mantener detallado el dise?o de la factura, pero f?cil de leer y comprender. No quieres que la gente adivine cu?nto te deben.
En general, la informaci?n que debe incluirse en un dise?o de factura incluye su nombre, direcci?n y n?mero de tel?fono; el nombre de la empresa para la que est? trabajando y su informaci?n de contacto; y una descripci?n detallada del trabajo realizado. Esto puede dividirse por tipo de proyecto o fecha. Puede ser ?til crear una tabla que especifique el tipo de trabajo que se realiz?, la fecha en que se complet? el trabajo y la cantidad de horas que se dedicaron.
Por supuesto, la parte m?s importante del dise?o de una factura es la cantidad de dinero que se factura. Especifique si est? cobrando una tarifa fija por bienes o servicios, o facturando por hora. Si factura por hora, prep?rese para mostrar documentaci?n que indique las horas por d?a que trabaj?. Este tipo de dise?o de factura es m?s apropiado para los servicios que se prestan, como por ejemplo un contratista independiente.
Otro tipo de dise?o de factura podr?a ser para bienes vendidos. Este puede ser mucho m?s simple e incluir el art?culo, el precio, los impuestos o cargos adicionales como el env?o y el monto total. No importa para qu? est? creando una factura, dise?e una factura que explique claramente cada cargo realizado. Es probable que cada carga tenga su propia l?nea, para que sea clara y f?cil de leer. Aseg?rese de anotar los cr?ditos de la cuenta de pagos anteriores.
Adem?s, ya sea que imprima o env?e por correo electr?nico sus facturas, haga que parezcan profesionales y f?ciles de leer. Use texto negro y una fuente clara; no use diferentes tipos de fuentes o im?genes innecesarias. Tambi?n puede optar por incluir la fecha de vencimiento en su factura; esto depende del tipo de empresa para la que est? trabajando, si ha trabajado o ha proporcionado bienes para ellos anteriormente, y el tipo de relaci?n laboral que tenga. Si ha emitido un n?mero de cliente o n?mero de factura, aseg?rese de incluirlo tambi?n en la factura.
Inteligente de activos.