Para elegir el mejor marco de flujo de trabajo, puede ser una buena idea hacer primero una lista de sus necesidades de flujo de trabajo. Una vez que haya determinado qu? caracter?sticas del programa de flujo de trabajo de las que puede beneficiarse m?s, es posible que desee familiarizarse con los diferentes tipos de software en el mercado. Si debe establecer un presupuesto, probablemente deber?a limitarse a explorar aquellos programas que ofrecen las funciones que necesita y que se venden a un costo razonable. Muchos profesionales utilizan recursos comerciales y recomendaciones de colegas para encontrar un marco de flujo de trabajo que tenga una buena reputaci?n.
El flujo de trabajo describe el proceso a trav?s del cual pasa un documento, desde su introducci?n en un sistema hasta su momento de finalizaci?n. En la industria de seguros, por ejemplo, el flujo de trabajo podr?a describir la serie de etapas a trav?s de las cuales pasa un reclamo. El proceso puede comenzar en el momento en que un cliente presenta un reclamo y finaliza cuando un reclamo es denegado o aprobado. El marco de trabajo de flujo de trabajo describe el modelo o la base que gu?a un proceso de flujo de trabajo.
Para elegir el mejor marco de flujo de trabajo, debe determinar de qu? caracter?sticas puede beneficiarse m?s. Un buen primer paso podr?a ser realizar un an?lisis de su sistema de flujo de trabajo actual. Determine d?nde se pueden mejorar los procesos y d?nde tienen ?xito. Muchos gerentes optan por contratar consultores que puedan proporcionar comentarios valiosos. Algunos consultores tambi?n pueden informar a los gerentes sobre las tendencias actuales y los avances tecnol?gicos que pueden influir en sus decisiones.
El software que proporciona servicios de flujo de trabajo var?a de gratuito a costoso. Para facilitar el proceso de elegir un marco de flujo de trabajo, puede ser una buena idea crear un presupuesto. El software libre tiende a ser de c?digo abierto y, a menudo, es utilizado por peque?as empresas con necesidades b?sicas. Las empresas m?s grandes y las empresas con requisitos complejos de flujo de trabajo pueden beneficiarse de un software m?s costoso que puede admitir m?s usuarios y que puede ofrecer una serie de servicios avanzados.
Algunas caracter?sticas comunes del software de marco de flujo de trabajo incluyen servicios de correo electr?nico que agilizan la comunicaci?n y los documentos de plantilla que pueden ayudar a los profesionales en industrias particulares a ahorrar tiempo. Muchos programas registran la notaci?n sobre qui?n ha recibido un documento y qui?n le ha realizado cambios. Los programas para industrias en las que la comunicaci?n con el cliente es un factor primario pueden incluir interfaces de clientes que sean f?ciles de usar para los clientes.
Si considera que est? considerando dos programas de flujo de trabajo que parecen bastante similares, puede ser una buena idea utilizar recursos comerciales, como sitios web y publicaciones peri?dicas. Los art?culos y las revisiones sobre los programas marco de flujo de trabajo pueden ayudarlo a aprender qu? tipos de software se usan con m?s frecuencia. Las ferias comerciales y las recomendaciones de colegas tambi?n pueden ser recursos ?tiles.
Inteligente de activos.