El t?rmino espacio flexible es una descripci?n tanto del dise?o de un edificio comercial como de la disposici?n de los asientos dentro de una oficina. Cuando se usa arquitect?nicamente, el t?rmino generalmente se refiere a un gran edificio comercial con un plano de planta abierto que se puede ajustar f?cilmente para satisfacer las necesidades de los inquilinos. Para los trabajadores, generalmente significa que una oficina no tiene espacios de trabajo asignados.
El espacio flexible comenz? como una respuesta a las necesidades cambiantes de la econom?a. A medida que la fabricaci?n a gran escala comenz? a disminuir en popularidad, las f?bricas y los edificios de almacenes quedaron vac?os. Estos edificios a menudo eran grandes con planos de planta muy abiertos. Estos espacios industriales a menudo eran demasiado grandes para las necesidades de la mayor?a de las oficinas, pero pod?an modificarse f?cilmente para contener m?ltiples espacios de oficinas.
La arquitectura de un edificio de espacio flexible generalmente solo se modifica m?nimamente para permitir el uso comercial. Ocasionalmente, las nuevas oficinas pueden tener per?metros tradicionales de paneles de yeso; sin embargo, la divisi?n interna del espacio de trabajo en s? casi siempre se logra utilizando paredes y particiones m?viles. La colocaci?n m?s pr?ctica de estas particiones regularmente da como resultado filas de oficinas de tres lados llamadas cub?culos.
La creciente necesidad de empleados comerciales ha requerido que los gerentes aprovechen los grupos de trabajadores no tradicionales. Estas personas tienen necesidades que con frecuencia no pueden satisfacerse con un horario de nueve a cinco. Las oficinas han comenzado a contratar m?s trabajadores a tiempo parcial. Algunos incluso han comenzado a ofrecer horarios nocturnos y de fin de semana. Adem?s de espacios de oficina flexibles, el mundo corporativo ha adoptado d?as de trabajo flexibles.
A medida que los horarios de trabajo se han vuelto m?s variados, las empresas han comenzado a notar que sus oficinas est?n m?s vac?as. En la mayor?a de los arreglos de oficina tradicionales, a cada trabajador se le asigna su propio espacio de trabajo asignado. En los d?as en que ese empleado no est? programado, ese espacio no se utiliza. Como la propiedad comercial casi siempre se compra o alquila por metro cuadrado, las oficinas vac?as pueden desperdiciar una cantidad significativa de dinero.
En respuesta, muchas empresas han implementado pol?ticas de espacio flexible para su personal. En esta disposici?n, los cub?culos generalmente est?n equipados con el equipo, como tel?fonos y computadoras, que cada trabajador usa regularmente durante su turno. Cuando llega cada persona, ?l o ella elige un espacio de trabajo solo para ese turno. Posteriormente, ese cub?culo estar? disponible para los miembros del pr?ximo turno.
En general, las compa??as que operan durante el horario comercial tradicional no considerar?n que los asientos abiertos sean pr?cticos. Sin embargo, aquellos que tienen varios turnos programados durante todo el d?a, pueden beneficiarse del espacio flexible. Adem?s, las organizaciones que emplean a un gran n?mero de personas a tiempo parcial o de teletrabajo tambi?n podr?an beneficiarse del acuerdo.
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