El espacio de oficina compartido es una oficina comercial o de negocios que permite a numerosas empresas alquilar cooperativamente el espacio. Permite a los dueños de negocios tener un espacio de oficina profesional sin asumir el costo total del alquiler. Algunos de los elementos o características que se deben buscar en el espacio de oficina compartido incluyen opciones de espacio, costo y servicios.
Las opciones de espacio profesional en edificios de oficinas compartidas pueden variar desde cubículos y oficinas hasta salas de conferencias. Una de las primeras cosas que debe decidir es cómo va a utilizar el espacio y con qué frecuencia. Si tiene la intención de ir a la oficina todos los días, al igual que con cualquier trabajo típico, entonces puede considerar edificios que ofrezcan espacio de oficina compartido donde pueda alquilar una oficina dedicada.
Por otro lado, si necesita un espacio para reunirse con clientes de vez en cuando, tener la posibilidad de alquilar una sala de conferencias o reuniones es una opción que debe buscar. Si no es necesario reunirse con los clientes, pero simplemente necesita un entorno profesional para su trabajo, entonces es útil alquilar un cubículo en un espacio de oficina compartido.
El costo de alquilar el espacio de oficina compartido se relaciona directamente con el tipo de espacio que desea alquilar. Una oficina con puerta, por ejemplo, suele ser más costosa que un cubículo. Si alquila mes a mes, el precio del alquiler mensual puede ser más costoso que si firma un contrato a largo plazo. Algunas opciones de espacio de oficina compartido le permiten alquilar a la carta, por lo que paga a medida que avanza.
Las comodidades son otra parte importante de elegir un espacio de oficina compartido. Verifique si puede compartir una recepcionista que responda su línea comercial dedicada y transfiera las llamadas a donde se encuentre o tome mensajes por usted. También debe identificar qué equipo y maquinaria está incluido en su tarifa de alquiler.
En general, los espacios de oficina compartidos proporcionan acceso a fotocopiadoras y máquinas de fax. Los cubículos, oficinas y salas de reuniones también suelen estar equipados con teléfonos. Las salas de conferencias también pueden tener equipos audiovisuales para presentaciones y reuniones. Para elegir el mejor espacio de oficina compartido para usted, es importante verificar que el espacio ofrezca todas las opciones que necesita para administrar su negocio.
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