Una llamada de teleconferencia es un m?todo de reuni?n utilizado en los negocios cuando todos o algunos de los participantes de la reuni?n se encuentran en diferentes ubicaciones f?sicas. Es probable que se le pida a cada participante en una llamada de teleconferencia que marque en una ubicaci?n central, ya sea en un n?mero telef?nico de conferencia gratuito o preestablecido, o simplemente en un n?mero dentro de la empresa. Este tipo de reuni?n de teleconferencia se est? volviendo cada vez m?s com?n ahora que el teletrabajo es una pr?ctica popular, as? como tambi?n entre empresas con varias ubicaciones nacionales o internacionales.
Hay mucha flexibilidad asociada con una llamada de teleconferencia. Por ejemplo, cada participante en la llamada puede permanecer en su propio escritorio sin necesidad de pasar el d?a en una sala de conferencias. Adem?s, la llamada se puede planificar en funci?n del horario de todos, aunque esto puede ser un poco m?s complicado si los participantes de la reuni?n viven en diferentes zonas horarias.
En general, una llamada de conferencia como esta se realiza por tel?fono, sin tiempo cara a cara, pero algunas empresas pueden tener c?maras web o software para reuniones instalado en las computadoras de sus empleados. Esto puede permitir alguna comunicaci?n cara a cara, o al menos permitir que todos vean la misma pantalla en la computadora. En general, una reuni?n de teleconferencia simplemente comenzar? cuando todos hayan llamado. Habr? generalmente un l?der de la llamada que llegue antes que los dem?s, y que pueda ayudar a hacer presentaciones cuando lleguen otros.
El l?der generalmente administrar? la llamada de teleconferencia, presentando puntos de conversaci?n individuales y temas que deben discutirse. ?l o ella tambi?n debe alentar a todos a hablar y hacer preguntas si alguien parece estar en silencio o parece distra?do de la llamada; es decir, consultar el correo electr?nico. Si la llamada de teleconferencia dura m?s de una o dos horas, es el l?der quien debe indicar que habr? un breve descanso de la llamada para que las personas visiten el ba?o u obtengan una bebida.
Aunque algunos consideran que una llamada de teleconferencia es menos efectiva y logra menos que una reuni?n tradicional, no hay duda de que es menos costosa y m?s conveniente para las empresas. Si las llamadas de teleconferencia se mantienen relativamente peque?as, y todos pueden participar y estar interesados ??en la llamada, pueden lograr bastante. Puede ser ?til tener una estructura planificada, con diferentes oradores y presentadores a lo largo de la llamada para evitar el aburrimiento, as? como que todos anuncien su nombre antes de comenzar a hablar para evitar confusiones, lo que puede hacer que las personas pierdan inter?s.
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