La teleconferencia sin reserva es un tipo de conferencia de audio que no requiere que el cliente haga una reserva para una llamada de conferencia por adelantado. Una forma de teleconferencia que surgi? a principios de la d?cada de 1990, la teleconferencia sin reservas se ha convertido en una de las formas m?s populares de conferencias telef?nicas entre empresas y organizaciones sin fines de lucro. A lo largo de los a?os, las mejoras en este tipo de formato de llamada lo han hecho a?n m?s f?cil de usar, al tiempo que permiten a los proveedores de conferencias de audio ofrecer el servicio a precios extremadamente competitivos.
Con una llamada de conferencia tradicional, el cliente se pone en contacto con el proveedor por adelantado y se reserva un n?mero espec?fico de l?neas en una fecha y hora espec?ficas, y por una duraci?n espec?fica. La reserva se prepara, luego se descarga en un puente de teleconferencia, donde un operador de conferencia activa la reserva, generalmente quince o treinta minutos antes de la hora de inicio programada. La conferencia permanece activa en el puente hasta que se complete la reuni?n y todas las partes se desconecten de la llamada. En ese momento, el operador de la conferencia desactiva la llamada y no se puede volver a utilizar sin la creaci?n de una nueva reserva.
La teleconferencia sin reservas elimina la necesidad de hacer una reserva anticipada para una llamada de conferencia. Si bien existe alguna variaci?n en el formato, se establece una cuenta sin reservas para un moderador de conferencia espec?fico. A la cuenta se le asigna un n?mero de l?neas para usar en un momento dado y se le asigna a un puente de teleconferencia. Los datos de la reserva se activan en el puente y est?n disponibles para que los use la parte autorizada en cualquier momento del d?a o de la noche, sin necesidad de notificar al servicio de llamadas de conferencia antes del uso.
Para acceder a la conferencia, el moderador cuenta con un n?mero de acceso telef?nico gratuito, junto con un m?nimo de dos c?digos de seguridad. El moderador usa uno de los c?digos para iniciar oficialmente la conferencia, mientras que el segundo c?digo lo usa cualquier persona invitada por el moderador para asistir a la reuni?n. Con la mayor?a de las configuraciones de llamadas, los cargos en la cuenta cesan cuando la ?ltima l?nea se desconecta de la sesi?n de llamadas al final de la reuni?n.
Una vez emitido, el n?mero de marcaci?n y los c?digos de seguridad emitidos para el moderador permanecen vigentes mientras se establezca la cuenta con el proveedor. Esto permite al moderador organizar una llamada de conferencia simplemente notificando a los asistentes cu?ndo se realizar? la reuni?n y proporcion?ndoles el n?mero de marcaci?n y el c?digo de participante para ingresar utilizando el teclado del tel?fono cuando se le solicite. La naturaleza de la teleconferencia sin reservas lo convierte en un formato ideal para usar en situaciones de emergencia, o para usar en reuniones peri?dicas que tienen lugar semanalmente, pero no necesariamente el mismo d?a y hora cada semana.
Con los a?os, una serie de caracter?sticas se han vuelto comunes como parte del formato b?sico de teleconferencia sin reservas. La capacidad del moderador para silenciar todas las l?neas de los asistentes es un ejemplo, al igual que la capacidad del moderador de usar una secuencia de c?digos para obtener una l?nea y llamar a un asistente que no ha marcado la conferencia. En los ?ltimos a?os, la adici?n de listas de asistencia se ha convertido en parte de los paquetes b?sicos de teleconferencia sin reserva que ofrece la mayor?a de los proveedores. Estas listas capturan detalles como los n?meros de tel?fono de origen de cada persona que llama que accede a la reuni?n, los horarios de entrada y salida de cada l?nea, los minutos acumulados en cada l?nea y una anotaci?n de cualquier c?digo num?rico, como un c?digo de departamento o un n?mero de asunto del cliente que el moderador elige asociarse con la reuni?n. Todas estas caracter?sticas se consideran est?ndar en la mayor?a de los casos y se incluyen en el costo b?sico por minuto por l?nea para el servicio.
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