Un formulario W-4 es un formulario publicado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en los Estados Unidos. Los empleadores proporcionan el formulario W-4 a los nuevos empleados para determinar cuánto impuesto federal y estatal se debe retener del cheque de pago de un empleado. Un empleado llena un formulario W-4 con información sobre él y sus dependientes, y debe hacer cambios si su situación personal cambia.
Dentro de los Estados Unidos, el sistema de impuesto sobre la renta es un sistema de pago por uso, lo que significa que cada empleado y trabajador debe pagar una parte de sus ingresos a medida que lo hace. Para las personas que trabajan por cuenta propia, esto significa enviar impuestos trimestrales estimados en función de la cantidad de ingresos que obtienen. Para los empleados, sus empleadores se encargan de los pagos requeridos reteniendo una cierta cantidad de dinero de cada cheque de pago.
Los empleadores deben retener una cantidad fija de dinero para los impuestos federales sobre la renta, denominada FICA. Los empleadores también deben retener dinero del cheque de pago de un empleado para pagar los impuestos estatales del empleado. Finalmente, los empleadores deben tomar dinero de los empleados para pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare para el empleado.
La cantidad de dinero que un empleador debe tomar del cheque de pago del empleado depende del salario del empleado y de la obligación tributaria del empleado. Las personas que tienen muchos dependientes, o aquellos a quienes apoyan, tienen derecho a créditos fiscales por cada dependiente. Por lo tanto, el empleador debe obtener esta información del empleado para determinar cuánto dinero retener.
Por lo tanto, el formulario W-4 se le entrega a un empleado para que pueda completarlo y obtener del empleador la información requerida para retener impuestos. Las instrucciones del formulario W-4 explican qué es un dependiente, para que los empleados puedan calcular la cantidad de dependientes que tienen y completar el formulario con el número adecuado. También hay un lugar en el formulario donde un empleado puede especificar que está sujeto a una retención adicional, lo que significa que le debe dinero al IRS y se debe sacar más de su cheque, o donde un empleado puede especificar que está exento de impuestos .
La ley requiere que los empleados llenen un formulario W-4 honestamente. El empleado también debe proporcionar su número de Seguro Social y otra información de identificación en el formulario W-4. El empleador conserva una copia y se envía otra copia al IRS. Luego, el empleador retiene el dinero apropiado según lo determinado por el formulario W-4 y las tablas de retención del IRS, y envía la cantidad correcta de impuestos al IRS.
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