La mayoría de los gobiernos en todo el mundo requieren que los ciudadanos paguen impuestos sobre la renta de una forma u otra. Dentro de los Estados Unidos, los contribuyentes deben pagar el impuesto sobre la renta ya sea a través de la retención del impuesto sobre la renta o pagando impuestos estimados. Para aquellos que utilizan el sistema de retención de impuestos, el empleador retiene un cierto porcentaje de dinero de cada cheque de pago y transmite los fondos al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en nombre del contribuyente. El monto que retiene el empleador depende de la cifra que el empleado utilizó para su exención de retención de impuestos en su Formulario W-4 del IRS.
En los Estados Unidos, los contribuyentes cuyos ingresos están por debajo de un cierto umbral, que está sujeto a cambios cada año, tienen derecho a al menos una exención de retención de impuestos. La exención de retención de impuestos es un monto en dólares que está exento de impuestos. Además de la exención de retención de impuestos que un contribuyente puede reclamar para sí mismo, un contribuyente también puede tener derecho a reclamar una exención de retención de impuestos para su cónyuge, así como para cualquier dependiente calificado.
Una exención es una cantidad que se deduce “desde arriba”, por así decirlo. Un contribuyente calcula sus ingresos brutos y luego puede deducir la cantidad apropiada para cada exención a la que tiene derecho, dejando el ingreso bruto ajustado para el año fiscal. Las exenciones no deben confundirse con las deducciones. Una deducción es una cantidad que se resta después de calcular el ingreso imponible. En los Estados Unidos, un contribuyente puede optar por utilizar el monto de la deducción estándar, o puede detallar las deducciones, después de calcular el ingreso bruto ajustado.
Para la mayoría de los trabajadores, el sistema de retención se utiliza para pagar impuestos durante todo el año. Los impuestos estimados generalmente solo son pagados por personas o empresas independientes. Se requiere que un empleador tenga un nuevo empleado que complete el Formulario W-4 del IRS cuando sea contratado. El Formulario W-4 del IRS le dice al empleador cuántas exenciones de retención de impuestos reclama el empleado por el año. Según el número de exenciones reclamadas y el monto del pago del empleado, el empleador determina cuánto debe retenerse y enviarse al IRS cada período de pago.
Al final del año, cada contribuyente recibirá un Formulario W-2 del IRS, que indica cuánto ganó y cuánto retuvo el empleador en su nombre. Luego, el empleado completará su declaración de impuestos y conciliará las cifras para ver si aún debe impuestos o debe un reembolso. Cuando se utiliza la cifra adecuada de exención de retención de impuestos, un empleado no debe deber impuestos al final del año.
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