Un per?odo de cobro de cuentas por cobrar, tambi?n conocido como d?as en cuentas por cobrar, es la cantidad promedio de tiempo que le toma a una empresa cobrar dinero de los clientes a los que les ha otorgado cr?dito. Este c?lculo es particularmente importante porque afecta el flujo de efectivo anticipado de una empresa. Las empresas utilizan el c?lculo de este per?odo de cobro para determinar si es necesario hacer ajustes a sus pol?ticas y t?rminos de cr?dito para garantizar que el cr?dito se extienda solo a clientes confiables y que los pagos se realicen de manera oportuna.
Parte del proceso contable de una empresa es realizar un seguimiento del cr?dito que ha extendido a los clientes, conocido como cuentas por cobrar. El proceso de cuentas por cobrar puede ser particularmente complejo porque involucra las pol?ticas de la compa??a sobre cu?ndo extender el cr?dito y tambi?n administra los t?rminos de la extensi?n del cr?dito. Por ejemplo, una compa??a podr?a permitir la extensi?n de cr?dito a clientes con un puntaje de cr?dito m?nimo determinado y darles 12 meses para pagar su factura en su totalidad. Una vez que se aprueba la l?nea de cr?dito, el departamento de cuentas por cobrar administra la cuenta, incluida la creaci?n de un registro contable para cada cliente de cr?dito, la recopilaci?n y el registro de los pagos realizados, el env?o de recordatorios de pagos y la evaluaci?n de los cargos por pagos atrasados.
La decisi?n de permitir a un cliente un per?odo de tiempo prolongado para pagar los bienes o servicios que recibe de inmediato puede ejercer una presi?n significativa en un negocio. Las compa??as que otorgan cr?dito deben tener suficiente dinero en el banco para pagar el inventario mientras esperan que los clientes terminen de pagar los productos que ya tienen en su poder. Para administrar efectivamente el flujo de caja, una empresa debe tener una expectativa razonable de cu?ndo entrar? dinero. Tambi?n debe tener una idea de la forma en que sus clientes pagan sus facturas.
Calcular el per?odo de cobro de cuentas por cobrar de una empresa permite a los gerentes evaluar la cantidad de tiempo que una cuenta de cr?dito permanece abierta. Les ayuda a decidir sobre un plazo de extensi?n de cr?dito que sea lo suficientemente largo como para atraer a los clientes a realizar una compra, mientras que no sea tan largo que la compa??a no pueda mantener los niveles de inventario o pagar facturas. Muchas compa??as realizan un seguimiento del per?odo de cobro de cuentas por cobrar y lo comparan con per?odos anteriores como un indicador temprano de que se necesitan cambios en las pol?ticas y condiciones de cr?dito. Si el per?odo de cobro aumenta, puede significar que la compa??a deber?a ajustar sus pol?ticas crediticias o hacer arreglos para un financiamiento de inventario adicional para compensar el cambio en el flujo de efectivo.
La forma b?sica de calcular el per?odo promedio de cobro de cuentas por cobrar de una compa??a es tomar el saldo pendiente de las cuentas por cobrar de la compa??a al comienzo del a?o y agregarlo al saldo pendiente de las cuentas por cobrar al final del a?o. Divida la cantidad entre dos y divida el resultado entre las ventas netas de cr?dito de la compa??a. Multiplique el resultado por 365, la cantidad de d?as en un a?o. La soluci?n es el n?mero promedio de d?as que una cuenta de cr?dito permanece en cuentas por cobrar durante el a?o.
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