Un 1099 es un tipo de formulario de impuesto sobre la renta utilizado en los EE. UU. Para empresas no incorporadas y personas que trabajan por cuenta propia. Tomar deducciones de un 1099 puede ayudar a reducir las cargas impositivas e incluso a veces conducir a una declaración de impuestos. Existen varios tipos diferentes de deducciones de 1099, incluidos los gastos comerciales, los gastos de la oficina en el hogar y los costos de transporte. Es importante tener precaución al reclamar deducciones de 1099, ya que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) puede solicitar recibos y documentación de las deducciones tomadas.
Los gastos comerciales pueden incluir cualquier compra de artículos o equipos que se relacione directamente con los ingresos generados por el negocio. Por ejemplo, si una pequeña empresa compra computadoras nuevas para la oficina, el propietario puede deducir esto como un gasto comercial. Los suministros de oficina, herramientas o equipos de seguridad u otros gastos relacionados con el lugar o la función del negocio generalmente pueden deducirse. En el caso de una auditoría, puede ser una buena idea deducir solo los artículos que tienen un registro o recibo, y se puede demostrar que son para uso comercial.
Muchos contratistas y profesionales independientes trabajan fuera de sus hogares, lo que puede calificarlos para ciertas deducciones 1099 de la oficina en casa. Una deducción importante puede provenir del alquiler pagado por el espacio utilizado como oficina dedicada. Para determinar esta cantidad, divida el total de pies cuadrados de la casa por el alquiler mensual para obtener una cifra de precio por pie cuadrado. Luego, mida los pies cuadrados de la casa utilizada únicamente para negocios y multiplíquela por el precio por pie cuadrado. Esto le dará el monto total por mes gastado en alquiler para fines comerciales, que luego se puede multiplicar por 12 para obtener un monto de deducción anual.
Además de la renta, las deducciones de gastos de vivienda 1099 funcionan de manera similar a las deducciones comerciales, ya que los suministros, servicios públicos y equipos utilizados exclusivamente para uso comercial generalmente pueden deducirse de manera justa. Esto puede ser algo complicado, ya que algunos elementos, como Internet o líneas telefónicas, pueden usarse tanto por razones personales como comerciales. Algunos expertos recomiendan deducir una parte de las facturas de servicios públicos y los costos del servicio, pero otros sugieren hablar con un profesional de impuestos para tener una idea precisa de lo que se puede deducir legalmente.
Para las personas que deben viajar por negocios, a veces pueden entrar en juego las deducciones de transporte 1099. Tomar estas deducciones generalmente requiere legalmente que un contribuyente mantenga un registro preciso de los gastos de viaje, combustible y millaje utilizados para los negocios. Algunas personas mantienen un libro de registro en su automóvil que se puede actualizar cada vez que se realiza una unidad relacionada con el negocio. Mantener recibos de estadías en hoteles relacionados con negocios, boletos de avión e incluso registros de transporte público también puede ayudar a crear una cifra de deducción precisa.
El IRS mantiene regulaciones muy estrictas sobre las deducciones de 1099. Antes de deducir un gasto, puede ser una buena idea leer las reglas con respecto a cada tipo de deducción. Estas reglas se actualizan periódicamente y, por lo general, están disponibles a través del sitio web del IRS o en folletos de impuestos. Seguir cuidadosamente las leyes de deducción puede ayudar a prevenir una auditoría o al menos preparar al contribuyente para defenderse adecuadamente en caso de que ocurra una auditoría.
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