Cada a?o, el gobierno de los Estados Unidos junto con fundaciones privadas y corporaciones p?blicas ofrecen miles de millones de d?lares en fondos a individuos y organizaciones para ser utilizados en proyectos espec?ficos. Este financiamiento, que se llama subvenci?n, no requiere reembolso mientras se use para financiar el proyecto para el cual fue asignado. Las subvenciones se pueden otorgar a personas, organizaciones sin fines de lucro o sin fines de lucro, organizaciones ben?ficas o instalaciones educativas. Sin embargo, para recibir una subvenci?n, el posible receptor debe presentar una solicitud formal a la organizaci?n. Esta solicitud se llama propuesta de subvenci?n.
Las propuestas de subvenci?n pueden presentarse de varias maneras. Algunas organizaciones proporcionan un formulario de solicitud, mientras que otras requieren que el solicitante presente un documento escrito, denominado propuesta completa. Los requisitos para completar la propuesta normalmente se detallan en una Solicitud de propuesta (RFP).
La preparaci?n de una propuesta de subvenci?n exitosa generalmente implica seguir un proceso est?ndar. Una vez que las partes interesadas, a menudo denominadas partes interesadas, hayan determinado que la subvenci?n se adaptar? a las necesidades de la agencia u organizaci?n, el redactor o administrador de la subvenci?n debe revisar la solicitud de propuesta. Se debe prestar especial atenci?n al formato, el recuento de p?ginas y todos los componentes necesarios para la calificaci?n. La persona responsable de escribir la propuesta debe preparar un esquema o una hoja de formato est?ndar para que todos los involucrados en el proceso de escritura lo sigan.
Normalmente, una propuesta de subvenci?n consta de ciertos componentes del conjunto. Casi siempre se requiere una carta de presentaci?n, y si bien esto debe ser conciso, tambi?n debe resumir adecuadamente el documento. La carta de presentaci?n debe incluir informaci?n sobre el solicitante, c?mo se utilizar? el dinero e informaci?n destacada sobre por qu? el solicitante es una buena opci?n para la financiaci?n.
Dentro del cuerpo de la propuesta de subvenci?n, el solicitante debe proporcionar una evaluaci?n de las necesidades de la agencia y luego abordar los objetivos espec?ficos que la agencia espera lograr con esa financiaci?n. Tambi?n se debe proporcionar un resumen detallado del programa propuesto. Este plan detallar? c?mo se usar? el dinero e incluir? un cronograma para lograr los objetivos establecidos. El documento tambi?n debe describir los medios por los cuales se medir? el logro de estos objetivos.
Una propuesta de subvenci?n generalmente ofrece detalles sobre las calificaciones del solicitante, incluidas las biograf?as del personal clave, res?menes de desempe?o anteriores y una descripci?n general del estado financiero de la agencia. Con frecuencia, tambi?n se requiere un presupuesto preliminar. Finalmente, se debe presentar una secci?n de resumen, encapsulando los puntos clave y proporcionando una visi?n general r?pida del programa propuesto. Si la solicitud de propuesta lo permite, se puede utilizar un ap?ndice para la documentaci?n de respaldo, biograf?as completas u otra informaci?n pertinente que ayudar? a justificar el premio.
En los ?ltimos a?os, se ha convertido en una pr?ctica habitual que las agencias de financiaci?n soliciten una breve carta de consulta de los posibles solicitantes antes de presentar una propuesta de subvenci?n completa. Esto ayuda a eliminar a aquellos solicitantes cuyos objetivos no coinciden con la misi?n de los otorgantes. Este proceso tambi?n evita que las agencias gasten mucho tiempo y dinero en reunir propuestas completas de dinero para las cuales no est?n calificadas o no pueden utilizarlas por completo.
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