Si su empleador tiene una pol?tica de gastos que aborda el uso de un veh?culo personal por parte de los empleados para fines comerciales, puede enviar una solicitud de conformidad con los procedimientos de la compa??a para un reembolso de millas del gobierno. La compa??a contabilizar? este reembolso como una deducci?n de gastos operativos en sus declaraciones de impuestos sobre la renta, de acuerdo con las reglas del gobierno con respecto a los veh?culos personales utilizados para los negocios. Si su empleador no tiene una pol?tica establecida, o si trabaja por cuenta propia, la ?nica forma de ser compensado por el uso de su autom?vil puede ser deducirlo como un gasto comercial no reembolsado en su declaraci?n de impuestos sobre la renta personal, dependiendo de sus c?digos impositivos locales Este m?todo generalmente no le proporcionar?, t?cnicamente, un reembolso en efectivo del gobierno. En cambio, la deducci?n reducir? sus ingresos imponibles para que pague menos en impuestos.
Los gobiernos generalmente toman disposiciones en su c?digo tributario que se ocupan del uso comercial de un veh?culo de propiedad privada. Estas disposiciones establecen el marco que los empleadores deben usar para reembolsarle el uso de su autom?vil para asuntos comerciales. Las empresas que siguen las reglas pueden deducir los reembolsos realizados a los empleados como un gasto comercial en la declaraci?n de impuestos de la empresa.
En los EE. UU., Las regulaciones del c?digo tributario le permiten calcular el monto que se le reembolsar? por el uso de su autom?vil utilizando el costo exacto de los gastos o utilizando una tarifa fija por milla. La tasa de reembolso de millas del gobierno es establecida por cada gobierno y puede cambiar cada a?o. Si elige utilizar la tarifa plana, debe realizar un seguimiento de las millas recorridas para fines comerciales y multiplicarla por la tarifa gubernamental vigente en ese momento. La tasa vigente o vigente para cualquier a?o siempre se puede encontrar en el sitio web del gobierno.
El reembolso de millas del gobierno lo proporciona su empleador de conformidad con una pol?tica de gastos del empleado. Sin embargo, su empleador no est? obligado a reembolsarle, al igual que no est? obligado a usar su autom?vil personal para impulsar el negocio. Si ha usado su autom?vil para fines comerciales y no ha sido compensado, puede deducir el reembolso de millas del gobierno en su declaraci?n de impuestos sobre la renta personal.
Se le exige que siga ciertas formalidades cuando solicite un reembolso de millas del gobierno por el uso de su autom?vil. Por lo general, debe mantener un registro de viaje que indique el d?a, la hora, la ubicaci?n inicial, la ubicaci?n final, el kilometraje y el prop?sito de cada viaje de negocios. Este registro debe entregarse a su empleador con su solicitud de reembolso para que est? disponible en caso de una auditor?a fiscal. Cons?rvelo como parte de sus registros si trabaja por cuenta propia o est? solicitando la deducci?n en su declaraci?n de impuestos sobre la renta personal.
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