Una cuenta de reembolso de millas puede referirse a dos cosas diferentes. El primero es un tipo de cuenta mantenida por un empleado en un negocio donde trabaja; cuando realiza viajes de negocios calificados, puede enviar un formulario para el reembolso de millas y los fondos se depositar?n en la cuenta, que a menudo es solo una tarjeta de cr?dito comercial. El segundo tipo de cuenta de reembolso de millas es establecido por el negocio en s?, y generalmente es una cantidad de fondos especificados por el negocio y designados con el prop?sito de reembolsar a los empleados por viajes de negocios. Esto ayuda a la empresa a administrar los gastos y mantener un presupuesto mensual o anual.
El primer tipo de cuenta de reembolso de millas es uno de los beneficios que a menudo se ofrece a los empleados de las grandes corporaciones. El reembolso puede cubrir los gastos de combustible por usar el propio autom?vil, o puede cubrir los costos de un autom?vil alquilado y el combustible que se necesitaba para el autom?vil. Tambi?n puede cubrir boletos de avi?n si se requiere ese tipo de viaje, adem?s de otros gastos de viaje, como una habitaci?n de hotel. El reembolso de millas no se refiere necesariamente a las millas recorridas. Estas cuentas a veces tambi?n se denominan cuentas de reembolso de viajes.
Por lo general, las compa??as requieren que los empleados presenten los recibos y luego emiten un cheque para el reembolso, o simplemente pueden darles a los empleados una tarjeta de cr?dito corporativa para usar y luego reemplazar los fondos en la cuenta de reembolso de millas. Los empleados deben asegurarse de realizar un seguimiento cuidadoso del dinero que se gasta y luego se presenta para el reembolso, y asegurarse de que solo se presenten los gastos calificados. De lo contrario, uno puede perder el privilegio de acceder a una cuenta de reembolso de millas, o se le puede prohibir realizar viajes de negocios en el futuro.
El segundo tipo de cuenta de reembolso de millas es utilizado por las empresas con fines presupuestarios m?s amplios. El dinero rara vez se coloca en una cuenta separada real del resto de la n?mina o los fondos de gastos comerciales, pero a menudo se utiliza un software de contabilidad para designar el prop?sito de los fondos en estas cuentas m?s grandes. Puede permitirse una cierta cantidad por mes o por a?o para el reembolso de millas, y si los empleados superan esa cantidad, la cantidad de viajes de negocios que se permiten puede reducirse, o se puede realizar una auditor?a para asegurar que los fondos sean siendo usado apropiadamente. Mantener cuentas de esta manera tambi?n permite una contabilidad m?s f?cil y un equilibrio de ingresos y p?rdidas al final del a?o.
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