Para desarrollar un programa de auditor?a, puede ser ?til primero acceder al software de auditor?a que le proporciona documentos de plantilla y funciones de c?lculo que pueden ahorrar tiempo y mejorar la precisi?n de una auditor?a. En muchos casos, los profesionales descubren que necesitan personalizar documentos de plantilla u hojas de c?lculo proporcionadas por el software. Algunas de las facetas m?s importantes de un programa de auditor?a incluyen objetivos departamentales u operativos, an?lisis de gesti?n de riesgos e ideas o estrategias de mejora. Este documento tambi?n debe incluir una nota sobre cu?ndo se complet? una auditor?a, qui?n realiz? la auditor?a y qui?n desarroll? estrategias para la optimizaci?n.
Un objetivo principal de un programa de auditor?a es proporcionar una gu?a para los contadores financieros que realizan auditor?as y documentar todas las acciones y c?lculos realizados durante los procesos de auditor?a. Las auditor?as internas son aquellas que satisfacen las necesidades de los gerentes y estrategas financieros que tienen como objetivo mejorar la rentabilidad de una organizaci?n y realizar la gesti?n de riesgos. Los programas de auditor?a para operaciones internas deben basarse en las necesidades dictadas a nivel ejecutivo por los gerentes y funcionarios financieros.
Las agencias reguladoras tambi?n realizan auditor?as. Estos procesos aseguran que las organizaciones reporten adecuadamente sus ganancias, paguen los impuestos necesarios y se adhieran a otras regulaciones. En estos casos, un programa de auditor?a deber?a ayudar a un auditor a determinar si las pr?cticas financieras de una organizaci?n est?n en conformidad.
La mayor?a de los profesionales que tienen que desarrollar programas de auditor?a lo hacen para realizar auditor?as internas. Si bien hay algunos elementos que est?n presentes en la mayor?a de los programas, los estilos pueden variar de una organizaci?n a otra. Si es la primera vez que desarrolla un programa de auditor?a, puede ser una buena idea consultar a un gerente financiero. ?l o ella puede ofrecer consejos valiosos sobre formatos preferidos y priorizaci?n de informaci?n.
Un programa de auditor?a t?pico puede tener la forma de una hoja de c?lculo en la que las columnas se ejecutan vertical y horizontalmente en una p?gina. En la columna de la izquierda, es posible que desee enumerar los pasos de un proceso de auditor?a en orden cronol?gico. La columna directamente a la derecha de esta primera columna puede contener referencias a documentos que respaldan cada acci?n correspondiente.
Despu?s de las referencias al papeleo, puede crear una columna que describa las conclusiones y los c?lculos alcanzados en cada paso. Saber cu?ntos detalles incluir en esta parte de un programa de auditor?a puede ser dif?cil. Muchos gerentes financieros prefieren ciertos m?todos de documentaci?n sobre otros. La ?nica forma de sobresalir en el equilibrio de conclusiones resumidas con explicaciones detalladas en un informe de auditor?a puede ser aprender de la experiencia en una determinada organizaci?n. Por esta raz?n, es posible que deba completar varios informes de auditor?a antes de que finalmente domine el proceso.
Inteligente de activos.