Un período de conversión de efectivo es la cantidad de tiempo que transcurre desde el momento en que se realiza una venta de un bien o servicio y cuando se recibe el efectivo para el producto que se vendió. Dentro del alcance de este período se encuentra el proceso del cliente que compra el producto, el tiempo que lleva preparar y enviar una factura al cliente y el tiempo que tarda el cliente en remitir el pago y el destinatario en registrar el pago. la sección de cuentas por cobrar de los libros de contabilidad de la compañía. Una escuela de pensamiento lleva el período un poco más allá, considerando el punto de partida cuando el vendedor inicia el contacto con el cliente que conduce a la venta, aunque esto no siempre es una consideración.
La idea de identificar el período de conversión de efectivo es tener una idea del lapso de tiempo que ocurre entre el uso de los recursos de la compañía y cuándo la compañía realmente recibe un retorno de esos esfuerzos. La identificación de los elementos o eventos que ocurren durante el período permite desarrollar un plazo razonable y tener una buena idea de cuándo es más probable que el pago sea remitido, lo que permite a la empresa hacer uso de los ingresos recaudados. Al mismo tiempo, identificar y evaluar cada proceso que ocurre durante el período de conversión de efectivo a menudo puede ayudar a encontrar formas de acelerar la recepción del pago, acortando el lapso de tiempo entre la venta y la recepción del efectivo relacionado con esa venta.
Varios elementos entran en cualquier período de conversión de efectivo. Esto normalmente comienza con la extensión de los precios a un cliente. Una vez que se acepta el precio, se realiza un pedido. El proceso luego pasa al cumplimiento del pedido, que puede incluir la fabricación de los artículos pedidos, la organización del envío al cliente y, en última instancia, la entrega de ese pedido. A partir de ahí, se aborda la facturación del pedido, con una factura preparada y enviada al cliente, con condiciones de pago específicas. La fase final del período de conversión de efectivo se centra en la recepción y contabilización del pago, y la fecha de contabilización se utiliza como fecha de cierre del período.
Al evaluar la cantidad de tiempo que lleva completar con éxito cada uno de los eventos asociados con un período de conversión de efectivo, una empresa a veces puede acortar la duración del período y tener acceso al efectivo de la transacción más temprano que tarde. Por ejemplo, si el proceso de fabricación se puede refinar para acortar el tiempo necesario para producir los artículos para el envío, esto tendrá un impacto en la duración del período de conversión de efectivo. Del mismo modo, si el proceso de facturación se puede simplificar para que el cliente reciba la factura antes, esto ayuda a promover una emisión de pago más rápida. Incluso pequeñas cosas como ofrecerle a un cliente un descuento por pago anticipado, o hacer arreglos para que el pago se realice electrónicamente en lugar de cortar y enviar un cheque a menudo ayudarán a acortar este período y permitirán a la compañía disfrutar de un flujo de caja más agradable.
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