Un aviso de deshonra es un documento preparado por el titular de algún tipo de pagaré, cheque u otra letra de cambio que se rechaza cuando se presenta para el pago. Este tipo de aviso formal se envía al emisor o al endosante de la nota, notificándole el rechazo. Si bien no existe un formato uniforme para un aviso de deshonor, la mayoría incluirá datos como la naturaleza del instrumento, cuándo se presentó para el pago, cuándo se rechazó y qué tipo de acción se requiere para corregir el problema.
Uno de los ejemplos más comunes de una notificación de deshonor es el documento enviado a los clientes del banco cuando el banco emisor no acepta un cheque que se deposita en una cuenta corriente. Esto generalmente ocurre cuando la cuenta sobre la que se extrae el cheque no tiene fondos suficientes para cubrir el monto del instrumento. El aviso alertará al cliente del banco de que el cheque ha sido rechazado y el monto de ese cheque deducido de su saldo disponible. Cuando se evalúan las tarifas por el procesamiento de cheques devueltos, esa cantidad también se incluirá como parte de los detalles de la notificación de deshonor.
Se utiliza el mismo enfoque general cuando se presenta y rechaza un pagaré. Se envía una notificación al endosante del documento, incluidos los detalles que rodean cuándo se rechazó la nota y qué tipo de acciones han resultado de ese rechazo. Este aviso formal permite al endosante determinar qué hacer en términos de contactar al emisor del documento y hacer arreglos para que se ofrezca algún otro tipo de pago.
En algunas naciones, la notificación enviada por el endosante al creador de un instrumento financiero rechazado también se considera una notificación formal de deshonor. A menudo, este documento incluye todos los detalles proporcionados por el banco u otra institución financiera, pero también sirve como un aviso formal de lo que el emisor debe hacer para pagar el valor nominal del instrumento original, más cualquier tarifa o cargo adicional evaluado por el endosante No es inusual que esta notificación formal establezca un límite de tiempo para cumplir con las demandas del endosante, y también proporcione detalles de qué acciones ocurrirán si no se cumple la demanda.
Por ejemplo, un endosante que notifica al emisor de un cheque que ha sido devuelto puede requerir que el emisor pague el valor nominal del cheque más los gastos de bolsillo que sufrió el endosante como resultado. Si el emisor no lo hace dentro del período especificado, el endosante puede pasar el cheque a la división de fraude de cheques de la agencia local de aplicación de la ley. Esa agencia luego toma medidas para arrestar, procesar y eventualmente cobrar el monto adeudado al endosante, junto con los costos judiciales y otros honorarios. Al elegir cumplir con los términos descritos en el aviso de deshonor, el emisor ahorra una gran cantidad de tiempo y dinero, y evita tener un registro con las autoridades locales.
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