Los deberes de un contador de cuentas por cobrar (AR) dependen del tama?o y la estructura de una empresa. Esencialmente, esta posici?n generalmente consiste en procesar todos los pagos entrantes. En una compa??a m?s peque?a, el contador de cuentas por cobrar tambi?n puede necesitar hacer llamadas de cobranza. Aunque el rol se clasifica como una posici?n contable, tiene muchas tareas administrativas.
Un contador de cuentas por cobrar generalmente realizar? esencialmente las mismas tareas todos los d?as. Esto incluye un alto volumen de entrada de datos. Como es particularmente importante que estas tareas se realicen con un alto nivel de precisi?n, el contador de AR a menudo trabajar? a un ritmo r?pido, pero con especial atenci?n a los detalles.
Algunas de las cosas espec?ficas procesadas por un contador de cuentas por cobrar incluyen recibos de efectivo, devoluciones de cargo de cuentas de clientes y descuentos. Por lo general, se espera que estas transacciones se publiquen dentro de uno o dos d?as. Un contador AR tambi?n puede procesar transacciones con tarjeta de cr?dito.
Adem?s de procesar los pagos entrantes, un contador de cuentas por cobrar generalmente tambi?n administrar? otros aspectos de AR. Esto incluye la preparaci?n de informaci?n para clientes, como notas de cr?dito y d?bito. Tambi?n puede implicar ayudar a los clientes o compa?eros de trabajo con problemas relacionados con AR.
La mayor?a de los contadores de cuentas por cobrar tambi?n deben mantener archivos de toda la actividad de AR. Esto incluye tanto la actividad actual como los archivos de archivo. Una compa??a t?pica tendr? pautas sobre c?mo deben abordarse este tipo de archivos, que considerar?n tanto las regulaciones de la compa??a como los requisitos legales.
El volumen de trabajo puede variar ampliamente para un contador de cuentas por cobrar. Las organizaciones m?s peque?as tender?n a tener un contador AR que gestione varios aspectos del proceso AR. En las empresas m?s grandes puede haber tanto trabajo que se necesitan dos o incluso varios contadores de RA. Cuanto m?s grande sea la empresa, m?s probable ser? que el trabajo de un contador AR consista principalmente en la entrada de datos.
La estructura organizacional tambi?n puede tener un efecto en los deberes laborales de un contador de cuentas por cobrar. En empresas m?s peque?as, el puesto puede ser supervisado por un gerente de contabilidad. Los contadores de AR en compa??as m?s grandes pueden tener varios puestos por encima de ellos, desde supervisores de AR hasta gerentes de contabilidad.
En la mayor?a de los casos, un contador AR es un trabajo de nivel de entrada. Por lo general, requiere educaci?n universitaria y, a menudo, un t?tulo en negocios o contabilidad. En muchos casos, un candidato con experiencia administrativa diversa, como un gerente de oficina para una peque?a empresa, tambi?n puede asumir este rol. Como una persona en este rol puede esperar comunicarse con una amplia gama de clientes internos y externos, tambi?n es importante poder trabajar bien con los dem?s.
Inteligente de activos.