Un avviso di Google® è una notifica inviata alla propria email o feed di informazioni che informa gli utenti di nuovi contenuti che sono apparsi sul web. Ci sono una serie di motivi per cui le persone utilizzano questo tipo di servizio di monitoraggio dei contenuti. Alcune persone utilizzano questo servizio per scoprire quando il loro nome appare nei contenuti web. Altri lo usano per informarsi su argomenti specifici che li interessano o che fanno parte di un progetto di ricerca. Le aziende a volte utilizzano anche questo tipo di servizio di monitoraggio dei contenuti per scoprire quando il nome dell’azienda appare in nuovi contenuti web o per informarsi su recensioni e discussioni online sui prodotti dell’azienda.
Per iniziare a ricevere questo tipo di avvisi, una persona deve creare un account con Google e definire i parametri della sua ricerca. Per impostare una ricerca per iniziare a ricevere avvisi, gli utenti identificano prima i termini di ricerca. Una persona interessata a ricevere avvisi sul gruppo musicale Rilo Kiley, ad esempio, utilizzerebbe il nome della band come termine di ricerca. Gli utenti possono anche creare impostazioni che definiscono la frequenza con cui desiderano ricevere avvisi e il numero massimo di nuovi risultati di ricerca che desiderano visualizzare in un singolo avviso di Google®.
Gli utenti possono anche definire quale tipo di fonti desiderano che il sistema di avvisi di Google® esegua la ricerca. Un utente che è principalmente interessato a scoprire nuovi video di Rilo Kiley, ad esempio, potrebbe restringere i suoi parametri di avviso di Google® alle ricerche che includono video clip della band. In altri casi, gli utenti possono fare in modo che i propri avvisi di Google® si concentrino su notizie, post di blog e discussioni web. È possibile registrarsi per ricevere una serie di avvisi di Google® per diversi termini di ricerca. Una persona, ad esempio, potrebbe iscriversi per ricevere avvisi di Google® per informazioni sulle sue squadre sportive preferite, una notizia di cui è particolarmente curioso e un’azienda con cui compete direttamente nella sua vita professionale.
Quando si imposta una ricerca di avviso di Google®, è importante assicurarsi di utilizzare termini di ricerca il più possibile specifici. È probabile che un termine di ricerca come “Barack Obama”, ad esempio, produca migliaia di risultati al giorno. Anni fa, le persone pagavano per scansionare giornali e relativi media per determinati termini e argomenti. Ci sono ancora alcuni servizi che richiedono il pagamento. Al giorno d’oggi, tuttavia, molte persone utilizzano un servizio di avviso di Google®, che è gratuito.