Il metodo della cancellazione diretta si riferisce a una pratica contabile utilizzata dalle società nel segnalare i pagamenti da altri soggetti considerati inesigibili. Quando ciò si verifica, il pagamento, che una volta era considerato un ricavo, viene convertito in una spesa e quindi ammortizzato come tale dalla società ai fini fiscali. Utilizzando il metodo della cancellazione diretta, le società registrano la spesa nel momento in cui il pagamento è considerato inesigibile piuttosto che nel momento in cui è stato registrato il ricavo. Questa pratica può essere problematica quando gli importi in gioco sono significativi, poiché viola il principio contabile di corrispondenza dei ricavi e delle spese nel momento in cui vengono effettivamente realizzati.
Molte transazioni commerciali moderne avvengono sotto forma di accordi di credito tra due società. Ad esempio, una società può fungere da venditore per un’altra società e la società di vendita può offrire la merce alla società ricevente a credito, consentendo il pagamento in una data successiva. In alcuni casi, tuttavia, una parte può rinunciare ai propri obblighi di pagamento, sia a causa di problemi finanziari o semplicemente per la propria spregiudicatezza. Quando ciò si verifica, la società che perde il pagamento promesso deve rendere conto della sua perdita e un modo per farlo è attraverso il metodo di cancellazione diretta.
Utilizzando il metodo della cancellazione diretta, un’azienda, avendo finalmente rinunciato alla speranza di ricevere un pagamento specifico, includerà il pagamento nelle sue spese. La voce negli estratti conto sarà elencata come una spesa contabile non esigibile. Questa spesa bilancia l’importo registrato come ricavo quando l’acquisto è stato originariamente effettuato.
Le aziende che utilizzano il metodo di cancellazione diretta dovrebbero provare a farlo solo per quei conti che non sono significativi per il suo stato finanziario complessivo. Qualora l’importo dei crediti non riscossi raggiunga un importo rilevante, il metodo diretto può fornire uno sguardo sbilanciato sull’effettiva solidità finanziaria dell’azienda. Supporre che tutti gli accordi di credito saranno rispettati è ingenuo e una società potrebbe invece voler utilizzare il metodo di contabilizzazione delle indennità per una rappresentazione più realistica dei conti non esigibili.
Contrariamente al metodo della cancellazione diretta, che non segue il principio di corrispondenza della contabilità, il metodo dell’ammortamento cancella una certa percentuale dei suoi crediti come spese in ciascun periodo contabile. In questo modo, l’azienda fornisce una rappresentazione più accurata del denaro che sta effettivamente ricevendo dai suoi conti di credito. Anche il metodo dell’indennità aderisce più strettamente al principio del matching, anche se non è possibile prevedere con esattezza quali crediti rimarranno insoluti in futuro.
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