I rendiconti finanziari comparativi includono le informazioni finanziarie dei periodi correnti e precedenti per la revisione. Lo stato patrimoniale e il conto economico sono i due prospetti più comuni preparati in questo formato. Le informazioni elencate sono in dollari o in percentuale delle informazioni totali sui report. Le aziende utilizzano spesso questo formato per condurre un’analisi orizzontale delle loro informazioni. Questa analisi cerca gli scostamenti tra i mesi e cerca di definire dove l’azienda sta andando bene e dove no.
Il periodo precedente delle informazioni finanziarie può essere relativo al mese o all’anno precedente. Ad esempio, un’azienda potrebbe voler confrontare le informazioni di aprile 2011 con i dati di aprile 2010. Ciò consente all’azienda di determinare la stabilità dei dati finanziari di ogni mese ogni anno. La capacità di scoprire le tendenze stagionali dai bilanci comparativi può anche essere più semplice utilizzando un confronto annuale con le informazioni dell’anno precedente. Il confronto delle informazioni su base mensile consente una revisione di un solo anno.
Quando si effettua un’analisi orizzontale utilizzando rendiconti finanziari comparativi, le aziende spesso vanno riga per riga alla ricerca di variazioni. Trovare differenze estreme in dollari può aiutare a focalizzare la revisione del budget di un’azienda. I manager oi contabili ricercano ogni variazione per determinare perché l’azienda ha fatto meglio o peggio in una particolare area. Il processo di revisione consente inoltre alle aziende di cercare errori. Trovare errori prima di rilasciare i rendiconti finanziari agli stakeholder esterni è anche necessario per garantire l’accuratezza delle informazioni.
La maggior parte delle aziende utilizza spesso bilanci comparativi internamente piuttosto che esternamente. Le dichiarazioni finali rilasciate sono nel formato tradizionale con solo le informazioni del periodo corrente. In questo formato, le dichiarazioni rientrano nei principi di contabilità di gestione. Ciò consente all’azienda di preparare i dati finanziari nel modo più adatto alle esigenze interne. Ciò dà luogo alla preparazione della varianza del dollaro o all’analisi della percentuale relativa.
Quando si utilizza un sistema di contabilità software computerizzato, i contabili possono programmarlo per preparare rendiconti finanziari comparativi in un modo specifico. Le impostazioni sul report possono includere i mesi confrontati sul report e se le informazioni elencano differenze in dollari o percentuali. In alcuni report automatici, l’azienda può includere sia le variazioni del dollaro sia le differenze percentuali sui propri bilanci comparativi. Ciò evita la necessità di redigere due serie di rendiconti finanziari. I programmi contabili possono chiamare queste dichiarazioni rendiconti finanziari di dimensioni comuni, che preparano le informazioni in modi simili.
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