Il programma realizzato (ES) è una strategia o pratica che utilizza il concetto di impostazione e monitoraggio dei programmi sulla base del denaro o del numero di ore lavorate anziché dell’approccio più tradizionale della pianificazione basato su incrementi di tempo. L’idea è che nelle varie fasi della vita di qualsiasi progetto o operazione in corso, l’efficacia dei programmi basati su incrementi di tempo diventa meno efficiente. Invece di trovare modi per aggirare tali inefficienze, l’utilizzo di un’altra base per la costruzione del programma può aiutare concretamente a completare con successo i compiti associati all’attività.
L’idea del programma guadagnato si basa su un concetto più consolidato noto come gestione del valore guadagnato (EVM). Lo sviluppo di un programma guadagnato comporta l’applicazione pratica di EVM per determinare il modo più efficiente per strutturare il programma. Sulla base di fattori rilevanti per il progetto in corso, l’utilizzo del denaro come base per la pianificazione e l’associazione di un valore in valuta a ciascuna fase del processo può consentire di valutare con maggiore precisione il movimento in avanti del progetto. Allo stesso tempo, la scelta di basare il programma sul numero di ore di lavoro associate a ciascuna fase o fase può anche aiutare a pianificare la sequenza e la durata di ciascuna fase in modo da non perdere tempo o altre risorse. Il concetto di un programma guadagnato non preclude necessariamente l’uso dell’uso più tradizionale degli incrementi di tempo nell’organizzazione del programma. Piuttosto, l’idea è quella di guardare il progetto da più di un punto di vista, quindi decidere quale combinazione di strategie incorporare nel programma di lavoro.
La creazione di una pianificazione guadagnata basata su valori alternativi di denaro o ore di lavoro può aiutare ad evitare alcune delle limitazioni talvolta inerenti alla definizione di una pianificazione basata esclusivamente su incrementi di tempo. Poiché il programma è guidato da fattori diversi da un determinato numero di minuti per attività, c’è spazio per gestire eventi imprevisti senza necessariamente far deragliare il programma stesso. Da questo punto di vista, la capacità dei partecipanti al progetto di lavorare con un project manager e sviluppare modi per superare gli ostacoli ha il potenziale per sfruttare al massimo tutte le capacità e le competenze riscontrate nel team di progetto.
C’è una differenza di opinione sull’efficacia del programma guadagnato. I fautori di metodi più tradizionali citano l’uso continuato di questi metodi per molti anni, nonché il fatto che eventuali problemi che possono verificarsi utilizzando tali metodi possono normalmente essere compensati ad un certo punto durante il progetto. I sostenitori del programma guadagnato prendono nota delle opzioni ampliate per l’organizzazione delle attività, inclusa la possibilità di consentire la nascita di soluzioni più creative che possono effettivamente fornire risultati superiori.