Il sourcing aziendale è un approccio di acquisto che prevede la combinazione della domanda di vari beni e servizi utilizzati in tutta l’organizzazione e l’utilizzo di tale domanda collettiva per garantire tali prodotti all’ingrosso. Il risultato di questo tipo di sforzo è che il costo complessivo dell’operazione per l’azienda è ridotto al minimo, consentendo all’azienda di realizzare una maggiore quantità di profitto netto dallo sforzo di produzione. In genere, l’approvvigionamento aziendale richiederà la creazione di un qualche tipo di processo centrale di acquisto che prevede il coordinamento con il personale di ciascun dipartimento o sede dell’azienda. Questo tipo di rete di approvvigionamento aiuta a identificare il livello della domanda per diversi beni e servizi in ciascuna parte dell’azienda, a lavorare con i fornitori per soddisfare tale domanda e a negoziare prezzi in volume che consentono di risparmiare denaro dell’azienda.
Le aziende di qualsiasi dimensione possono trarre vantaggio dall’utilizzo delle basi del sourcing aziendale. Una piccola azienda che gestisce un’unica sede può utilizzare questo approccio per ridurre al minimo i costi delle forniture per ufficio identificando l’utilizzo mensile totale di tutti i dipendenti per articoli come carta da copia, penne, nastri per stampanti e blocchi di carta. Un responsabile di ufficio o un altro dipendente autorizzato negozierà quindi con un fornitore locale in base all’utilizzo di quel volume mensile per garantire uno sconto sul prezzo standard per quegli articoli, a volte stipulando un accordo contrattuale per bloccare quelle tariffe più basse. Ciò consente alle piccole imprese di ottenere le forniture per ufficio che vengono consumate regolarmente a un costo inferiore, il che a sua volta significa che una parte maggiore del reddito generato dalla società viene trattenuta come utile netto.
Le grandi aziende con più sedi creeranno spesso un dipartimento acquisti come parte della struttura della sede centrale. Questo dipartimento lavora con ciascuna sede per valutare l’utilizzo su beni e servizi diversi, combina i totali per tutte le sedi, quindi cerca di negoziare accordi di sconto all’ingrosso con vari fornitori. Quando questo approccio funziona in modo efficiente, le spese operative associate a ciascuna sede all’interno della struttura aziendale vengono ridotte al minimo, consentendo all’azienda di conservare una parte maggiore del proprio flusso di entrate come profitto.
Come per molti sforzi commerciali e strategici, l’approvvigionamento aziendale è un’attività in corso. Gli agenti di acquisto cercano costantemente maggiori sconti su beni e servizi abitualmente utilizzati in un’azienda. Anche il monitoraggio dell’utilizzo è importante, poiché una variazione del volume degli acquisti associati a un determinato articolo può aprire le porte alla negoziazione di maggiori risparmi. Come mezzo per migliorare la capacità di un’azienda di ricevere la massima utilità dai suoi acquisti, l’approvvigionamento aziendale è un approccio che è pratico e spesso produrrà risultati in un periodo di tempo molto breve.