Il job shadowing è in realtà una delle tecniche di formazione più comuni per i nuovi dipendenti. In sostanza, comporta passare un periodo di tempo con un esperto esperto, osservando tutto ciò che fa che è correlato al lavoro che dovrebbe essere realizzato come parte della routine quotidiana del lavoro. Coinvolgendo un nuovo dipendente ad agire come osservatore e una persona a fungere da dimostratore, ciò consente al nuovo assunto di avere la possibilità di gestire ciò che è coinvolto nell’esecuzione dei compiti associati al lavoro.
L’ombreggiatura del lavoro può iniziare in uno dei due punti del processo di formazione professionale. Uno dei più comuni è quello di assegnare il nuovo assunto a un dipendente stabilito il primo giorno. Il nuovo assunto può trascorrere da uno a cinque giorni seguendo la routine del dipendente, apprendendo le responsabilità generali del lavoro, osservando come vengono svolte le attività e ottenendo alcune informazioni sui metodi che consentono una gestione efficiente del lavoro.
Un’altra opzione è quella di implementare l’ombreggiatura del lavoro dopo che ha avuto luogo un periodo di orientamento in una classe. Con questa applicazione, l’ombreggiatura consente al nuovo assunto di avere già un background nel funzionamento dell’azienda, con l’osservazione che viene raccolta durante l’edificio in ombra su quella base di orientamento. La combinazione di classi educative strutturate con l’osservazione del lavoro di un dipendente con una vasta esperienza lavorativa funziona molto bene in numerosi contesti.
Il concetto di job shadowing presenta molti vantaggi. Innanzitutto, il nuovo assunto può spesso sentirsi intimidito nello svolgere attività per la prima volta. Consentendo alla nuova persona di seguire un dipendente di lunga data per un giorno o due, ciò può spesso accrescere la fiducia del nuovo dipendente. Oltre a questo vantaggio, l’ombreggiatura del lavoro consente al nuovo assunto di vedere procedure e metodi nelle situazioni reali. Questo può aiutare a dare vita ad alcuni degli scenari che sono stati delineati nei materiali di formazione, rendendoli molto più reali per il nuovo assunto di quanto non fossero nell’ambiente sicuro dell’aula.
Un terzo vantaggio dell’ombreggiamento del lavoro è che la nuova assunzione ha spesso la possibilità di iniziare a costruire un rapporto con altri dipendenti, il che può aiutare a integrarlo più rapidamente nel team di lavoro. L’accettazione nel gruppo può spesso aiutare il nuovo dipendente a rilassarsi e concentrarsi sull’apprendimento dei modi migliori per fare le cose, piuttosto che preoccuparsi di adattarsi alla cultura aziendale.