La contabilità ha molte regole e standard. Non sorprende, quindi, che esistano regole sugli acquisti di articoli di lunga durata, come attrezzature, immobili e mobili. Queste regole richiedono di allocare le spese di acquisto a più di un periodo. Le regole e le allocazioni fanno parte della contabilità degli ammortamenti.
Quando si acquista un articolo di lunga durata, il suo costo intero meno l’eventuale valore di recupero dovrebbe essere allocato sulla sua vita utile stimata. Se un server per computer viene acquistato per $ 15,000 dollari americani (USD), ad esempio, e il server ha una durata di cinque anni, la spesa, chiamata ammortamento, dovrebbe essere assegnata a cinque anni, non solo all’anno in cui è stato acquistato. In questo esempio, si applicherebbe una quota di ammortamento di $ 3,000 USD all’anno. Se il server del computer avesse una durata di un solo anno, allora avrebbe senso spenderlo tutto nell’anno in cui è stato acquistato, perché il suo valore per l’azienda è di solo un anno.
Molte aziende hanno politiche e procedure su quando capitalizzare un articolo e poi ammortizzarlo. Capitalizzare un articolo significa registrarlo come un bene e poi ammortizzarlo nel tempo. Di solito, non vale la pena capitalizzare gli articoli sotto un certo importo, ad esempio qualcosa acquistato a $ 100 USD da utilizzare per cinque anni. La spesa di ammortamento di $ 20 USD da sostenere ogni anno è troppo piccola e potrebbe non valerne la pena.
Affrontare la capitalizzazione e il deprezzamento richiede buon senso e aderenza per stabilire le politiche. Se la politica indica che i computer devono essere ammortizzati in tre anni, tutti i computer vengono ammortizzati in tre anni. Se la politica indica che tutti gli articoli acquistati oltre $ 5,000 USD devono essere capitalizzati, tutti gli articoli oltre questo importo vengono capitalizzati e tutto ciò che è inferiore viene speso.
Esistono alcuni tipi di elementi che vengono tipicamente capitalizzati e quindi ammortizzati nel tempo. Questi includono immobili, attrezzature, mobili, miglioramenti su beni di terzi e automobili. È importante notare che i terreni non vengono ammortizzati, ma solo edifici e altri elementi non permanenti.
Il concetto di contabilizzazione dell’ammortamento implica un bene con una lunga vita utile. Parte di questo è la base dell’attività, che è il costo dell’attività meno il valore di realizzo, che è il valore che l’attività può avere a disposizione. Altrettanto importante è la vita utile stimata del bene, il tempo stimato che il bene sarà mantenuto in servizio.
Esistono diversi metodi di contabilizzazione dell’ammortamento. Nel metodo a quote costanti, l’importo dell’ammortamento è calcolato dividendo la base del cespite per gli anni oi mesi di vita. Le spese di ammortamento sono lo stesso numero nella maggior parte dei periodi. Per il metodo del saldo decrescente, la quota di ammortamento è maggiore nei primi anni e diminuisce con il passare del tempo.
Un altro metodo, chiamato cifre della somma degli anni, viene calcolato su una frazione con il denominatore come somma degli anni. Le spese di ammortamento sono maggiori nei primi anni e diminuiscono con il passare del tempo. Il metodo dell’attività è calcolato sulla base dell’utilizzo delle risorse, come le ore utilizzate o qualche altra base razionale che riflette l’attività dell’attività.
Di solito, le aziende contabilizzano le spese di ammortamento in due conti separati nella contabilità generale. Un conto è chiamato costo di ammortamento ed è riportato nel conto economico; un secondo è chiamato ammortamento accumulato, ed è riportato nel bilancio e negli ammortamenti cumulativi. Il conto di ammortamento accumulato è un conto di controattività e ha un saldo a credito.
Si noti che, negli Stati Uniti, l’Internal Revenue Service (IRS) ha il suo modo di segnalare le attività e l’ammortamento. La contabilità dell’ammortamento finanziario e la contabilità dell’ammortamento fiscale sono diverse. L’IRS consente la detrazione del 100% delle attività di lunga durata fino a un certo limite, mentre i principi contabili generalmente accettati (GAAP), il quadro di contabilità finanziaria standard, non lo consentono.
La contabilizzazione dell’ammortamento è un processo tipico in molte aziende. Molte aziende conservano beni e ammortamenti in un foglio di calcolo o utilizzano un software di tracciamento specifico. Le sfide in questo includono l’identificazione delle attività da capitalizzare e la coerenza nella metodologia di ammortamento.
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