La FFIEC è il Consiglio d’esame delle istituzioni finanziarie federali. La geocodifica è una pratica in cui i dati tabulari standardizzati vengono abbinati a una posizione specifica sulla Terra utilizzando coordinate stabilite. FFIEC Geocoding System è un sistema specializzato di geocodifica che è stato sviluppato principalmente per essere utilizzato da alcune istituzioni finanziarie per soddisfare i requisiti di segnalazione. Viene, tuttavia, utilizzato da altri per ottenere informazioni demografiche, come dati sulla popolazione e sul reddito.
Il sistema di geocodifica FFIEC è stato creato principalmente per le istituzioni finanziarie che devono presentare relazioni ai sensi dell’Home Mortgage Disclosure Act (HMDA) e del Community Reinvestment Act (CRA). Tutte le informazioni fornite dal sistema si basano sugli indirizzi stradali. È possibile utilizzarlo per trovare informazioni sull’area statistica metropolitana (MSA), sullo stato e sulla contea, nonché il codice del tratto di censimento.
L’interfaccia del sistema di geocodifica FFIEC è configurata per funzionare con indirizzi stradali combinati con informazioni sulla città e sullo stato, da un lato, o un codice postale, dall’altro. Tutti i campi non sono obbligatori e i numeri degli appartamenti devono essere omessi. È importante inserire con precisione il nome esatto della via: sostituzioni come strada per strada o viale non funzioneranno. Inoltre, le caselle postali e le strade rurali falliranno.
I guasti possono verificarsi anche per altri motivi. Ad esempio, il database delle informazioni di geocodifica su cui si basa FFIEC Geoding System potrebbe non contenere informazioni per gli indirizzi stradali se sono stati aggiunti più di recente. Inoltre, il sistema potrebbe fornire informazioni imprecise in caso di scambi nell’ufficio postale responsabile della consegna della posta o in ogni caso in cui l’ufficio postale che consegna la posta non corrisponda al CAP dell’effettivo indirizzo. In questo caso, il sistema potrebbe non funzionare fornendo informazioni MSA e censimento errate.
Se il sistema di geocodifica FFIEC non riesce a riconoscere un indirizzo, è disponibile un backup. Viene visualizzata una mappa stradale dell’area e, utilizzando una funzione di zoom, è possibile individuare le strade trasversali più vicine all’indirizzo, consentendo all’utente di trovare i codici del tratto di censimento appropriati. Le mappe dei tratti del censimento e gli strumenti aggiuntivi disponibili presso il sito dell’Ufficio del censimento degli Stati Uniti possono fornire ulteriore assistenza e fungere da backup aggiuntivo.
È importante per il corretto funzionamento del sistema che sia scelta la data appropriata. Ci sono tre anni di dati tra cui scegliere. Se sono necessari dati di geocodifica per un anno non disponibile, le informazioni potrebbero non essere valide.