La tecnologia dell’informazione ? in genere un’impresa costosa che richiede un’attenta pianificazione e analisi. Le aziende utilizzano questa automazione come metodo per migliorare produttivit? e profitti. La gestione del cambiamento tecnologico ? il processo di pianificazione di un investimento IT. Ci? include in genere una revisione dettagliata di costi, benefici e impatti sulla formazione della nuova automazione per l’azienda.
Un’analisi costi-benefici determina il vero valore di un nuovo investimento per un’azienda. Questa analisi viene spesso utilizzata come parte del processo di gestione del cambiamento tecnologico. L’analisi costi-benefici pu? essere rivista dai dirigenti per determinare se un investimento IT debba essere intrapreso. Nuovi processi che generano alta produttivit? e vendite a costi inferiori offrono il miglior valore per un’azienda.
La maggior parte degli investimenti in tecnologia impiega diversi anni per restituire valore a un’organizzazione. Questo intervallo di tempo ? noto come calcolo del ritorno sull’investimento (ROI). La gestione del cambiamento tecnologico utilizza algoritmi ROI per determinare i vantaggi della nuova tecnologia. Una societ? cercher? in genere un ROI inferiore a tre anni.
Quando un’azienda implementa nuovi prodotti software nella sua attivit?, la modifica avr? in genere effetti a lungo termine sui costi. Ci? include i costi di manutenzione hardware, licenze e supporto, che potrebbero durare molti anni dopo l’investimento iniziale. La gestione del cambiamento tecnologico tiene conto di questo costo all’interno di un algoritmo noto come costo totale di propriet?.
Un aggiornamento tecnico ? la sostituzione dei computer e di altri dispositivi di un’azienda. Questo aggiornamento di hardware e software viene in genere eseguito ogni cinque anni. La gestione del cambiamento tecnologico ? il processo formale che tiene traccia delle necessit? e dei costi associati alle attivit? di aggiornamento tecnico. Ci? include telefoni cellulari, laptop, computer e software.
Molte aziende sono costrette ad aggiornare le applicazioni perch? il software non ? pi? supportato dal fornitore. Questo ? un problema comune perch? tutto il software ha l’obsolescenza integrata. Una volta che un prodotto non ? supportato, un’azienda ? costretta ad aggiornare. Questa ? una decisione difficile per un’azienda che richiede efficaci tecniche di gestione del cambiamento tecnologico.
L’aggiunta di nuove tecnologie pu? avere effetti importanti sulla produttivit? e sulle prestazioni del personale in tutta l’azienda. Una gestione efficace delle modifiche richiede una revisione dettagliata degli attuali processi aziendali, delle strategie di formazione degli utenti e degli approcci di gestione delle modifiche. Quando la nuova tecnologia viene introdotta in modo formale e strategico, ? pi? probabile che venga abbracciata dall’organizzazione.