La prevenzione della perdita dei dati è una serie di tecniche utilizzate per proteggere l’integrità delle informazioni riservate. Questo sottoinsieme della sicurezza informatica ha lo scopo di prevenire il rilascio non autorizzato o involontario di materiale riservato archiviato in un sistema informatico. Il personale informatico di solito integra la prevenzione della perdita di dati nell’architettura di un sistema informatico e sono disponibili anche utilità per monitorare e proteggere i dati riservati all’interno di un sistema.
Questo processo implica l’identificazione di dati riservati, la visualizzazione di dove sono archiviati e il monitoraggio sia a riposo che durante l’uso. Se i dati sono archiviati in un luogo non sicuro, devono essere spostati in un’area più sicura per limitare il rischio di perdita. I dati sono inoltre classificati in termini di grado di riservatezza e importanza delle informazioni in modo da poter predisporre adeguati protocolli di trattamento dei dati. Il livello di protezione necessario per i dati di basso livello non sarà lo stesso di quello per le informazioni più sensibili.
Oltre a operare all’interno di un sistema informatico, la prevenzione della perdita di dati comporta anche un’adeguata formazione del personale che lavora con dati riservati. Vengono informati sulle migliori pratiche quando si tratta di generare, gestire e archiviare i dati in modo che possano mantenere il sistema il più sicuro possibile. Gli utenti del sistema sono inoltre monitorati per confermare la conformità ai protocolli aziendali e per identificare i rischi relativi ai dati non appena si sviluppano. Ciò può includere l’uso della registrazione automatica delle attività di sistema, nonché il monitoraggio manuale quando sorgono problemi.
La prevenzione della perdita dei dati si estende non solo ai problemi di sicurezza interna, ma anche alla conformità normativa. Numerosi governi hanno approvato regolamenti relativi alla gestione di alcuni tipi di informazioni riservate, come le cartelle cliniche dei pazienti. Il sistema informatico e i suoi utenti devono rispettare queste norme per evitare multe e altre sanzioni. Man mano che le normative cambiano, è necessario apportare aggiornamenti al piano di prevenzione della perdita di dati per affrontare questi standard mutevoli.
Un forte sistema di prevenzione della perdita di dati limiterà il rilascio di informazioni da parte degli utenti del sistema, oltre a proteggere i sistemi dagli hacker per ridurre il rischio di furto e rilascio di dati da parte di estranei. Gli audit del sistema vengono eseguiti periodicamente per assicurarsi che il sistema funzioni e per trovare falle di sicurezza prima che vengano sfruttate. Questo approccio proattivo alla sicurezza informatica può talvolta comportare restrizioni onerose sull’uso del sistema per gli utenti che non rappresentano una minaccia per la sicurezza, una sfortunata conseguenza dei sistemi di sicurezza completi.