La privacy dei dati è una preoccupazione sia per gli individui che per le aziende. Con l’aumento dell’uso non autorizzato di dati personali e aziendali, i passaggi che una volta erano efficaci per proteggere le informazioni proprietarie devono essere integrati con strategie aggiuntive. Se desideri stabilire una strategia praticabile che eviti in modo efficace che i tuoi dati cadano nelle mani sbagliate, devi utilizzare una combinazione di password, autorizzazioni di sicurezza e vari tipi di software che garantiscano che nessuno possa accedere alle tue informazioni senza il tuo permesso.
Un elemento essenziale nella privacy dei dati è utilizzare sempre le password per proteggere i tuoi dati. Sebbene molte aziende stabiliscano protocolli di sicurezza che includono l’assegnazione di password che consentono ai dipendenti di accedere a database specifici, non tutti i dipendenti si prendono il tempo necessario per creare una password che inibisca l’accesso al disco rigido del dispositivo desktop o laptop che utilizzano per scopi aziendali. Molti sistemi operativi includono questa funzione e forniscono una facile configurazione di un codice di sicurezza. L’utilizzo di questa funzione garantirà che altri non possano accedere ai file salvati sul disco rigido o utilizzare la tua autorizzazione di sicurezza per accedere ai dati archiviati sul server dell’azienda.
Quando si impostano password o passcode, è importante non renderli troppo evidenti. Ad esempio, utilizzare il nome di un bambino non sarebbe una buona idea, dal momento che chiunque ti conosca bene avrebbe facile accesso a tali informazioni. Allo stesso modo, usare solo numeri o solo lettere nei codici indebolisce i tuoi tentativi di sicurezza. Per ottenere i migliori risultati, scegli un codice che utilizzi una combinazione di numeri e lettere e che abbia una rilevanza logica nota solo a te.
Anche la protezione dei codici è essenziale per la privacy dei dati. Tenerli annotati su un quaderno o in qualsiasi luogo dove possano essere scoperti e utilizzati non è una buona idea. Allo stesso modo, diffida di chiunque ti guardi mentre inserisci i tuoi codici di sicurezza. Adotta misure per oscurare i tuoi movimenti mentre inserisci il codice e è molto più probabile che i tuoi dati rimangano al sicuro.
C’è anche la possibilità di aumentare la privacy dei dati impostando le autorizzazioni su diversi file e cartelle. Anche se questo può essere un po’ complicato quando si tratta di aprire rapidamente un file, questa misura preventiva può tornare utile se qualcuno ha trovato un modo per aggirare i codici di sicurezza del sistema. Finché i permessi non includono la stessa sequenza di lettere e numeri dei tuoi codici di sicurezza, l’uso dei permessi potrebbe essere sufficiente per scoraggiare il tentativo, e quindi tenere i tuoi dati lontani da occhi indiscreti.
La crittografia del disco è un’altra strategia praticabile quando si tratta di mantenere la privacy dei dati. Il software può essere utilizzato per creare efficacemente un disco all’interno di un disco, consentendoti di posizionare documenti sensibili su questo disco interno e fuori dalla portata di chiunque tenti di visualizzare il contenuto del tuo disco rigido. I ladri di dati vedranno solo ciò che è salvato sul disco esterno e non saranno consapevoli dell’esistenza di un disco segreto o interno. Questo stesso software può essere utilizzato per crittografare un’unità rimovibile, come un’unità flash, consentendo così di proteggere i dati anche se non risiedono sul disco rigido o sul server aziendale.
Man mano che il furto di informazioni diventa più comune, viene sviluppato e rilasciato al pubblico un nuovo software progettato per offrire una maggiore riservatezza dei dati. Allo stesso tempo, le nuove versioni di diversi sistemi operativi stanno migliorando le loro misure di sicurezza intrinseche, fornendo agli utenti finali più opzioni per proteggere i dati proprietari. Assicurati di indagare su quali garanzie hai già a tua disposizione e determina quale protezione aggiuntiva dei dati puoi ottenere investendo in programmi software comprovati. Con la giusta combinazione, puoi mantenere i tuoi dati al sicuro pur mantenendo il tuo accesso in ogni momento.