L’immissione di dati offline è il processo di immissione di informazioni in un elenco, foglio di calcolo, database o programma di elaborazione testi senza la necessità di una connessione Internet. Mentre la stragrande maggioranza delle aziende conduce affari online, ci sono diversi campi che utilizzano ancora questa forma di elaborazione delle informazioni. Studi legali, istituzioni mediche, società finanziarie e singoli imprenditori spesso trattano dati sensibili dei clienti. Senza essere connessi a Internet, questo tipo di immissione dei dati rappresenta un ulteriore passo avanti nel garantire che le informazioni private siano mantenute il più possibile classificate. È anche un modo per le aziende di mantenere bassi costi operativi, evitando la necessità di costosi database e moduli web.
Un addetto all’immissione dei dati che lavora offline può svolgere attività commerciali da un ufficio aziendale o da casa. L’immissione dei dati domestici ha registrato una crescita in popolarità man mano che sempre più persone scoprono la facilità e la flessibilità che deriva dal lavorare da casa. Molte aziende utilizzano il lavoro dalle opportunità domestiche come un modo per affrontare grandi lavori senza spendere molti soldi extra. In genere, gli impiegati di immissione dati a domicilio vengono assunti come appaltatori indipendenti, risparmiando denaro dei datori di lavoro su tasse e benefici. Esistono anche società terze che gestiscono lavori di outsourcing per l’inserimento dei dati e mettono in contatto i lavoratori con le opportunità di lavoro disponibili, ma di solito queste società applicano una commissione per i loro servizi e non tutte sono legittime; è meglio verificare con il Better Business Bureau per avere un’idea dell’autenticità di una società di terze parti.
Esistono diversi tipi di immissione di dati offline. Un’attività comune in questo campo è l’inserimento di dati grezzi in moduli, elenchi e applicazioni specializzate, come l’immissione di indirizzi su etichette di posta di massa. La maggior parte della voce del database offline consiste nel trasferimento di dati non attualmente online e nella loro registrazione in un nuovo magazzino, sotto forma di una forma predeterminata, un database o un programma di elaborazione testi. Questo processo può essere utilizzato per vari scopi, inclusi scopi di marketing, vendite, gestione stipendi, contabilità e fidelizzazione dei clienti.
Coloro che cercano lavoro come impiegato per l’inserimento di dati offline dovrebbero essere esperti nelle normali procedure di ufficio. Una velocità di digitazione rapida, familiarità con i computer e nuovi tipi di tecnologia e conoscenza delle tecniche di conversione dei dati sono abilità estremamente desiderabili. Un alto livello di precisione è un must per chiunque lavori in questo campo. Sebbene non sia necessaria una connessione Internet attiva per i lavori di inserimento dati offline, alcune posizioni potrebbero richiedere l’accesso a determinate applicazioni informatiche, scanner o informazioni archiviate su CD o DVD.