Che cos’è un foglio di calcolo?

A
foglio di calcolo, noto anche come foglio di lavoro, contiene righe e colonne ed è
utilizzato per registrare e confrontare dati numerici o finanziari. In origine, solo
esistevano in formato cartaceo, ma ora sono molto probabilmente creati e
gestito tramite un programma software che visualizza il numero
informazioni in righe e colonne. I fogli di calcolo possono essere utilizzati in qualsiasi area o
campo che funziona con i numeri e si trova comunemente nella contabilità,
budgeting, previsioni di vendita, analisi finanziaria e scientifica
campi.

I fogli di calcolo computerizzati imitano i loro predecessori cartacei. Il vantaggio dell’utilizzo di programmi per computer è la loro capacità di aggiornare i dati ed eseguire calcoli automatici in modo estremamente rapido. Nel software, l’intersezione di una riga e di una colonna è chiamata cella. Le righe sono generalmente identificate da numeri — 1, 2, 3, ecc. —
e le colonne sono identificate da lettere, come A, B, C e così via. Il
la cella è una combinazione di una lettera e un numero per identificare un particolare
posizione all’interno del foglio, ad esempio A3.

Per manovrare intorno alle celle, l’utente usa
il mouse o il tasto tab. Quando il contenuto di una cella viene modificato,
qualsiasi altra cella interessata viene ricalcolata automaticamente in base al
formule in uso. Le formule sono i calcoli da eseguire sul
dati. Loro possono
essere semplici, come somma o media, oppure possono essere molto complessi.
I fogli di calcolo sono anche popolari per testare scenari ipotetici. 

L’impostazione di un foglio di lavoro può richiedere molto tempo, sebbene modelli ed esempi siano disponibili con la maggior parte dei pacchetti software. I programmi software possono essere formattati con titoli, colori, testo in grassetto e corsivo per un aspetto professionale. Gli utenti possono anche creare grafici e diagrammi basati sui dati. Molti pacchetti hanno anche la possibilità di stampare mailing list o etichette.

Il software per fogli di calcolo originale era VisiCalc, progettato per l’uso su computer Apple. Ora sono disponibili molti pacchetti software commerciali per Microsoft Windows® e altri sistemi operativi.

Gli individui, oltre alle aziende, utilizzano questo software per una varietà di attività che coinvolgono dati numerici. Gli insegnanti possono usarli per memorizzare e fare la media dei voti, mentre altri individui possono usarli
per tenere traccia di un budget personale o memorizzare le statistiche della squadra sportiva.
I fogli di calcolo sono uno degli usi più popolari per i personal computer.