L’inventario finale è la quantità di beni che un’azienda ha a disposizione alla fine di un periodo contabile. Ciò non include gli articoli di cui ha bisogno per gestire l’attività, ma include solo la merce che vende ad altre aziende o al pubblico come parte normale della sua attività. Un’azienda esprime questo inventario in unità di merci e in unità monetarie per vari registri interni dell’azienda.
Per i bilanci, l’inventario finale è registrato come una cifra monetaria nel bilancio e in un conto economico. Appare a conto economico nel calcolo del costo dei beni venduti. Nel bilancio, appare come un bene. In sostanza, questa cifra è il costo dei beni non venduti.
Un’azienda calcola il costo delle merci vendute per determinare il profitto lordo. Un’azienda non registra come profitto tutte le entrate derivanti dalla vendita di beni. È costato il denaro dell’azienda per acquistare i beni venduti durante un certo periodo. Il costo delle merci vendute indica a un’azienda quanto ha pagato per le merci acquistate dai clienti durante il periodo. L’importo totale pagato per tutti i prodotti venduti viene detratto dal totale delle entrate, il che dà a un’azienda un profitto lordo.
Inventario iniziale più acquisti netti meno il costo dei beni venduti equivale a fine inventario. Questa formula indica a un’azienda che è iniziata con una certa quantità di merce da vendere. Ha acquistato più merce nel periodo per mantenere gli scaffali e gli espositori pieni di scorte. Inoltre, ha venduto azioni ai clienti durante il periodo – il costo di vendita di questa azione è il costo delle merci vendute. La merce che sarà ancora disponibile per la vendita nel prossimo periodo è il suo inventario finale.
L’inventario ancora nei locali di un’azienda alla fine di un periodo contabile diventa l’inventario iniziale o iniziale del periodo contabile successivo. Per verificare la cifra di inventario finale calcolata, un’azienda esegue inventari fisici alla fine di un periodo contabile, in genere alla fine dell’anno fiscale. La maggior parte delle aziende moderne si affida ai propri sistemi informatici di inventario perpetuo per tenere traccia dell’inventario durante un anno fiscale.
Per determinare il livello delle scorte di fine periodo, un’azienda esegue un conteggio fisico di tutte le azioni disponibili. Quindi moltiplica il numero conteggiato per ciascun articolo per il costo per articolo in base ai registri contabili. I costi di tutta la merce vengono quindi sommati per calcolare il costo totale dell’inventario disponibile. Questo è l’importo di inventario finale, che può essere verificato rispetto ai record contabili.