La gestione dell’inventario include diversi compiti e attività incentrati sui beni di un’azienda in vendita. Il tasso di riempimento rappresenta la capacità di un’azienda di soddisfare la domanda attuale con l’inventario a portata di mano. Ragionieri e dirigenti sono in genere responsabili della determinazione della quantità di inventario necessaria da avere sempre a portata di mano. Una scorta si verifica quando il tasso di riempimento supera l’inventario corrente. Ciò si verifica quando un’azienda non ha abbastanza prodotti a disposizione per soddisfare la domanda dei consumatori.
Esistono molte formule diverse per il calcolo del tasso di riempimento dell’inventario. Una formula di inventario strettamente correlata è il calcolo dello stock di sicurezza, che rappresenta lo stock disponibile per mitigare o eliminare le scorte. Le aziende utilizzano queste formule matematiche tecniche per accertare come questa percentuale si confronta con il calcolo delle scorte di sicurezza. Le informazioni necessarie per completare lo stock di sicurezza e le formule della percentuale di riempimento includono tempi di consegna, logistica, turnover delle scorte e altri dati specifici del processo di scorte dell’azienda. Le aziende in genere calcolano queste formule su base mensile o trimestrale.
Una formula di base per il tasso di riempimento dell’inventario è convertire i beni venduti in percentuale dai beni disponibili. Ad esempio, una società dispone di 100 widget in vendita; nei prossimi 30 giorni, la società vende 73 widget. Il tasso di riempimento dell’inventario dell’azienda è del 73 percento. In sostanza, la formula significa molto poco da sola. Ciò dà origine a formule di inventario più tecniche che forniscono maggiori informazioni su scorte di sicurezza, logistica e altri fattori che incidono sul processo di inventario di un’azienda.
Anche i rapporti di contabilità possono svolgere un ruolo nel calcolo di questo tasso. Questi includono il fatturato e il periodo di inventario. Il turnover delle scorte indica a un’azienda quante volte ogni anno una società vende attraverso l’intero magazzino. La formula di base è quella di dividere l’inventario medio nel costo delle merci vendute; per trovare l’inventario medio, aggiungi l’inventario iniziale all’inventario finale e dividi per due. Un dato elevato indica che l’azienda vende attraverso il suo inventario più volte all’anno, il che richiede elevati livelli di scorte per garantire un buon tasso di riempimento.
Il periodo di inventario è il numero di giorni di inventario attualmente disponibili. Questo aiuta un’azienda a farsi strada nella formula del tasso di riempimento dell’inventario. La formula del periodo di inventario è l’inventario medio diviso per il costo delle merci vendute, con l’inventario medio che inizia l’inventario più l’inventario finale diviso per due. Un rapporto elevato indica che un’azienda ha diversi giorni di inventario a disposizione per la vendita. Ciò significa che lo stock di sicurezza dovrebbe essere più elevato.