Un audit di continuità aziendale mette in discussione e testa il piano che una società ha in atto per rimanere operativo durante le minacce interne o esterne. Le aziende possono affrontare una moltitudine di minacce che interrompono la capacità dell’organizzazione di completare compiti e attività. Mentre i piani di continuità potrebbero non essere molto utili in un’azienda, i proprietari e i dirigenti delle imprese potrebbero aver bisogno di sapere quanto funzionerà bene il piano. L’audit di continuità operativa condurrà una serie di test e revisioni per determinare la forza del piano di continuità e quanto bene la società si isola dalle interruzioni delle operazioni.
I piani di continuità in genere hanno un ciclo di vita che richiede analisi, progettazione di soluzioni, linee guida di implementazione, test per l’accettazione e manutenzione per mantenere il piano sulla buona strada. In molte aziende, i piani di continuità sono scritti molto prima delle minacce che effettivamente causano problemi a un’organizzazione. Mentre il piano può includere una serie di idee ben ponderate, la praticità dell’uso del piano può essere completamente diversa. L’audit di continuità operativa metterà alla prova queste fasi del piano di continuità e, eventualmente, porterà a suggerimenti che rafforzeranno il piano e renderanno più semplice l’implementazione quando necessario.
Lo svolgimento di un audit di continuità aziendale inizierà con le persone coinvolte nel processo di test e revisione. Una società di revisione pubblica o altri revisori professionali possono fornire un parere obiettivo sul piano di continuità. Inoltre, possono avere un’esperienza specifica nel settore che i revisori interni non hanno. Sebbene i revisori esterni possano essere più costosi, i vantaggi della compensazione possono comportare un audit più produttivo.
L’audit di continuità operativa dovrebbe iniziare con un incontro tra i revisori e i proprietari o i dirigenti della società. Questa riunione deciderà l’ambito dell’audit e quali aspettative ha il management dell’azienda in termini di risultati dell’audit. Dall’incontro arriverà un calendario che richiede ai revisori di emettere un rapporto entro una certa data, il che consente di risparmiare denaro dell’azienda e garantire anche che le modifiche siano in atto prima che passi troppo tempo, durante il quale una minaccia può interrompere l’attività.
Il lavoro sul campo è la principale spinta dell’audit di continuità aziendale. I revisori condurranno interviste con le persone che hanno elaborato il piano di continuità e apprenderanno il processo di progettazione e implementazione. Una procedura dettagliata aiuta i revisori a comprendere come la società stanzierà le risorse per respingere le minacce alla società. È inoltre necessario monitorare i dipendenti mentre svolgono i loro compiti e apprendere come i manager di linea conducono le operazioni. Una revisione finale delle operazioni interne ed esterne dell’azienda consente ai revisori di completare il lavoro sul campo e scoprire quanto bene il piano di continuità aziendale si reggerebbe di fronte a minacce singole o multiple.