Un audit di continuit? aziendale mette in discussione e testa il piano che una societ? ha in atto per rimanere operativo durante le minacce interne o esterne. Le aziende possono affrontare una moltitudine di minacce che interrompono la capacit? dell’organizzazione di completare compiti e attivit?. Mentre i piani di continuit? potrebbero non essere molto utili in un’azienda, i proprietari e i dirigenti delle imprese potrebbero aver bisogno di sapere quanto funzioner? bene il piano. L’audit di continuit? operativa condurr? una serie di test e revisioni per determinare la forza del piano di continuit? e quanto bene la societ? si isola dalle interruzioni delle operazioni.
I piani di continuit? in genere hanno un ciclo di vita che richiede analisi, progettazione di soluzioni, linee guida di implementazione, test per l’accettazione e manutenzione per mantenere il piano sulla buona strada. In molte aziende, i piani di continuit? sono scritti molto prima delle minacce che effettivamente causano problemi a un’organizzazione. Mentre il piano pu? includere una serie di idee ben ponderate, la praticit? dell’uso del piano pu? essere completamente diversa. L’audit di continuit? operativa metter? alla prova queste fasi del piano di continuit? e, eventualmente, porter? a suggerimenti che rafforzeranno il piano e renderanno pi? semplice l’implementazione quando necessario.
Lo svolgimento di un audit di continuit? aziendale inizier? con le persone coinvolte nel processo di test e revisione. Una societ? di revisione pubblica o altri revisori professionali possono fornire un parere obiettivo sul piano di continuit?. Inoltre, possono avere un’esperienza specifica nel settore che i revisori interni non hanno. Sebbene i revisori esterni possano essere pi? costosi, i vantaggi della compensazione possono comportare un audit pi? produttivo.
L’audit di continuit? operativa dovrebbe iniziare con un incontro tra i revisori e i proprietari o i dirigenti della societ?. Questa riunione decider? l’ambito dell’audit e quali aspettative ha il management dell’azienda in termini di risultati dell’audit. Dall’incontro arriver? un calendario che richiede ai revisori di emettere un rapporto entro una certa data, il che consente di risparmiare denaro dell’azienda e garantire anche che le modifiche siano in atto prima che passi troppo tempo, durante il quale una minaccia pu? interrompere l’attivit?.
Il lavoro sul campo ? la principale spinta dell’audit di continuit? aziendale. I revisori condurranno interviste con le persone che hanno elaborato il piano di continuit? e apprenderanno il processo di progettazione e implementazione. Una procedura dettagliata aiuta i revisori a comprendere come la societ? stanzier? le risorse per respingere le minacce alla societ?. ? inoltre necessario monitorare i dipendenti mentre svolgono i loro compiti e apprendere come i manager di linea conducono le operazioni. Una revisione finale delle operazioni interne ed esterne dell’azienda consente ai revisori di completare il lavoro sul campo e scoprire quanto bene il piano di continuit? aziendale si reggerebbe di fronte a minacce singole o multiple.